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信息科技外包全周期管理
1、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管控：負(fù)責(zé)信息科技外包全生命周期風(fēng)險(xiǎn)管理，包括供應(yīng)商關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)（KRI）監(jiān)測、季度與年度績效評價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告編制；牽頭重要外包商的盡職調(diào)查、退出策略制定及應(yīng)急預(yù)案管理；組織外包服務(wù)中斷應(yīng)急演練；確保外包臺賬等監(jiān)管要求的非現(xiàn)場報(bào)送工作及時(shí)準(zhǔn)確。
2、廠商會議統(tǒng)籌：全面負(fù)責(zé)廠商會議的策劃與執(zhí)行，包括會議主題與議程確定、會議材料收集整理、會務(wù)組織；完成會議紀(jì)要撰寫，跟蹤決議事項(xiàng)落實(shí)，并籌備下一年度會議。
3、合同與采購支持：參與信息科技類合同模板的標(biāo)準(zhǔn)化修訂，推進(jìn)集中采購流程，負(fù)責(zé)相關(guān)合同的歸檔與管理；配合完成外包合規(guī)性審查及付款比例審核。
廠商現(xiàn)場管理：負(fù)責(zé)對重點(diǎn)信息服務(wù)廠商的現(xiàn)場工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查與評估；建立并管理廠商人員現(xiàn)場工作檔案，規(guī)范其入場、作業(yè)及行為準(zhǔn)則；協(xié)調(diào)處理廠商現(xiàn)場服務(wù)中的突發(fā)事件與合規(guī)性問題。
信息化檔案管理
4、檔案體系建設(shè)：負(fù)責(zé)制定和完善公司信息化檔案的管理制度、分類編碼標(biāo)準(zhǔn)與歸檔流程，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性與安全性。
全流程檔案管理：統(tǒng)一負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目文檔、合同、系統(tǒng)資料、供應(yīng)商資質(zhì)等電子與紙質(zhì)檔案的收集、整理、鑒定、立卷、歸檔、保管與借閱利用。
檔案安全與利用：積極開發(fā)檔案信息價(jià)值，提供高效查詢服務(wù)；同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，確保信息化檔案的合規(guī)使用與信息安全。
任職要求：
硬性條件：
本科及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、信息安全、風(fēng)險(xiǎn)管理、檔案管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
具備信息科技外包管理或IT供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉金融、保險(xiǎn)行業(yè)信息科技外包監(jiān)管要求者優(yōu)先。
精通供應(yīng)商評價(jià)、應(yīng)急預(yù)案設(shè)計(jì)、檔案管理或現(xiàn)場管理等實(shí)操技能。
核心技能：
熟悉《銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)信息科技外包風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管辦法》等國家相關(guān)法規(guī)政策。
具備優(yōu)秀的公文撰寫能力，能夠獨(dú)立撰寫高質(zhì)量的工作報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等各類公文材料，確保行文規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、文字精煉。
具備大型會議統(tǒng)籌、跨部門項(xiàng)目推進(jìn)及多線程任務(wù)管理能力。
熟練使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、PPT編寫匯報(bào)材料。
職業(yè)特質(zhì)：
原則性強(qiáng)，能嚴(yán)格把控外包合規(guī)性、現(xiàn)場管理及檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
擅長溝通協(xié)調(diào)，具備良好的組織管理能力和執(zhí)行落實(shí)能力。
工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識。