職位描述
會(huì)議/展覽
一、前期籌備（側(cè)重英語溝通）
1. 國際展商對(duì)接：協(xié)助收集海外行業(yè)及參展商信息，以英語為主要溝通語言，跟進(jìn)國際展商郵件/電話溝通，處理英文合同、展位需求等事務(wù)。
2. 雙語物料與推廣：輔助制作中英文宣傳物料（海報(bào)、手冊(cè)等），參與海外線上推廣渠道的英文內(nèi)容編輯。
3. 海外供應(yīng)商協(xié)調(diào)：協(xié)助對(duì)接海外搭建供應(yīng)商，用英語傳達(dá)需求、確認(rèn)進(jìn)度，保障跨境協(xié)作。
二、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行（核心英語場(chǎng)景）
1. 國際賓客接待：負(fù)責(zé)國際展商及觀眾的簽到、雙語證件發(fā)放，用英語解答展會(huì)相關(guān)疑問，提供涉外服務(wù)。
2. 雙語活動(dòng)協(xié)助：協(xié)助組織國際會(huì)議、海外發(fā)布會(huì)等，擔(dān)任英語現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)員，引導(dǎo)流程及溝通外賓。
3. 涉外信息處理：用英語與海外觀眾交流，統(tǒng)計(jì)流量、收集英文意向客戶信息，整理雙語現(xiàn)場(chǎng)素材。
4. 跨境突發(fā)應(yīng)對(duì)：重點(diǎn)關(guān)注國際展區(qū)，用英語處理海外展商突發(fā)問題，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)響應(yīng)。
三、后期收尾（英語事務(wù)跟進(jìn)）
1. 雙語資料歸檔：整理英文名片、國際問卷等雙語資料，按海外區(qū)域分類存檔。
2. 國際客戶維護(hù)：協(xié)助撰寫發(fā)送英文感謝郵件，傳遞海外客戶反饋至銷售部門。
四、通用職責(zé)
1. 協(xié)作各團(tuán)隊(duì)完成涉外信息雙語同步，保障跨部門國際事務(wù)銜接。
2. 協(xié)助處理英文文件打印、國際會(huì)議預(yù)訂等涉外行政事務(wù)。
薪資與任職要求
實(shí)習(xí)生薪資：180元/天，發(fā)薪日為次月5日。
任職要求：
- 英語能力突出：英語口語流利，可無障礙與海外客戶商務(wù)溝通，具備良好英文讀寫能力，能處理英文郵件及合同。
- 溝通協(xié)調(diào)能力：有跨文化溝通意識(shí)，能高效對(duì)接國際客戶、供應(yīng)商及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)。
- 辦公技能熟練：熟練使用Office軟件，具備基礎(chǔ)文字功底與審美，可輔助制作雙語物料。
工作地點(diǎn)
北京通州區(qū)ifp合景國際金融廣場(chǎng)5層502-1
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