崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的接待工作,包括訪客登記、引導(dǎo)及通知相關(guān)人員接待;
2. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話,妥善處理日常來(lái)電咨詢,并做好信息記錄與傳達(dá);
3. 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊的收發(fā)、登記及分發(fā)工作;
4. 維護(hù)前臺(tái)及公共區(qū)域的環(huán)境整潔,確保辦公設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)正常運(yùn)行;
5. 協(xié)助安排會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議準(zhǔn)備及行政物資的日常管理;
6. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 具備良好的形象氣質(zhì),親和力強(qiáng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
3. 普通話標(biāo)準(zhǔn),溝通表達(dá)能力良好;
4. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT);
5. 工作細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備一定的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
6. 有前臺(tái)接待、行政助理或客戶服務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。