職位描述:
1、公司前臺接待,總機電話接聽、記錄及轉(zhuǎn)接;
2、郵政包裹、快遞、傳真收發(fā)及管理登記;
3、外來人員管理登記,訪客接待;
4、協(xié)助完成日常的行政工作及文字整理工作,安排及落實上級要求的各項任務;
5、負責辦公用品及福利的采購、領用、登記管理工作;
6、負責會議室布置、加班員工的訂餐等工作;
7、報銷辦公室每月打印、郵遞、電話費辦公室租賃費用、飲用水、魚類維護及花卉費用;
8、負責行政物品、及固定資產(chǎn)的保管與領取登記;
9、負責辦公室環(huán)境及魚類的維護工作;
10、負責各類報銷的金石系統(tǒng)流程發(fā)起,跟進流程完成情況;
11、完成部門經(jīng)理交辦的其他行政工作。
任職要求:
1、熟悉OFFICE操作及相關(guān)軟件應用,有OA、ERP操作系統(tǒng)經(jīng)驗優(yōu)先;
2、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)能力;
3、執(zhí)行力強、有敬業(yè)精神,堅持原則,知識結(jié)構(gòu)合理,踏實勤奮。
4、具有良好的服務意識及團隊合作精神;
5、有招聘經(jīng)驗者及家住靜安區(qū)、虹口、普陀附近者優(yōu)先考慮。
職位福利:節(jié)日福利、周末雙休