一、工作內(nèi)容:
1、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作;按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng)。
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作;及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率。
3、按照公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等。
4、按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判;做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議。
5、收/發(fā)企業(yè)對(duì)外文件,并下發(fā)到各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人;負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各種往來(lái)文件的核稿、流轉(zhuǎn)、頒布和下發(fā);起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)辦審批。
6、接待有關(guān)單位、人員的來(lái)訪;妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人;協(xié)助有關(guān)部門做好來(lái)賓的接待工作。
二、任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理或文秘等相關(guān)專業(yè),1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn).
2、通曉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備良好的公文寫作能力。
3.邏輯思維清晰,保密意識(shí)強(qiáng);較強(qiáng)的綜合分析、溝通協(xié)調(diào)、組織規(guī)劃、文字撰寫能力;踏實(shí)細(xì)心,嚴(yán)謹(jǐn)自律,富有親和力。