1、負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息。
2、負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)每月考勤報(bào)表的制作及加班統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排及協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負(fù)責(zé)公司放行條的'管理及填寫(xiě);
6、負(fù)責(zé)同事名片的印制,更新更新公司通訊錄;
7、負(fù)責(zé)組織每月生日會(huì)活動(dòng);
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、有過(guò)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練掌握辦公軟件,具有一定的抗壓能力。