崗位職責(zé):
1. 人力資源基礎(chǔ)工作
招聘與配置:
協(xié)助執(zhí)行招聘工作,包括渠道維護(hù)、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、錄用跟進(jìn),確保人才及時(shí)到崗。
協(xié)助制定招聘計(jì)劃,分析人員需求,優(yōu)化招聘效果(如到面率、轉(zhuǎn)化率)。
員工關(guān)系管理:
協(xié)助辦理入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù),維護(hù)人事檔案(紙質(zhì)與電子)。
協(xié)助處理員工考勤、請(qǐng)假、獎(jiǎng)懲等事務(wù),定期匯總考勤數(shù)據(jù)并上報(bào)。
輔助組織員工活動(dòng)(如生日會(huì)、團(tuán)建、年會(huì)),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
培訓(xùn)與績(jī)效:
協(xié)助開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),跟進(jìn)培訓(xùn)效果反饋。
統(tǒng)計(jì)績(jī)效考核數(shù)據(jù),支持績(jī)效制度的優(yōu)化與落地。
2. 行政事務(wù)管理
制度建設(shè)與執(zhí)行:
協(xié)助擬定或修訂公司行政管理制度(如考勤、辦公用品、飯?zhí)密?chē)輛宿舍管理),監(jiān)督制度執(zhí)行情況。
宣導(dǎo)公司文化,協(xié)助戰(zhàn)略部署,塑造積極向上的企業(yè)氛圍。
日常行政支持:
協(xié)助管理辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放,控制行政成本。
協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境(如衛(wèi)生、設(shè)備、飯?zhí)谩④?chē)庫(kù)、宿舍),處理物業(yè)對(duì)接、快遞收發(fā)等事務(wù)。
協(xié)助組織會(huì)議與活動(dòng),包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后跟進(jìn)決議執(zhí)行。
資產(chǎn)管理:
協(xié)助盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),建立臺(tái)賬,監(jiān)督使用情況,定期提交資產(chǎn)報(bào)表。
協(xié)助管理公司證照、公章、合同等重要文件,確保安全與合規(guī)。
3. 薪酬與福利管理
協(xié)助核算員工工資、個(gè)稅申報(bào),辦理社保、公積金等福利業(yè)務(wù)。
落實(shí)福利方案(如節(jié)假日禮品、健康體檢),提升員工滿意度。
4. 其他工作
完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),如臨時(shí)項(xiàng)目支持、跨部門(mén)協(xié)作等。
參與企業(yè)文化建設(shè),如公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)、榜樣人物宣傳、文化墻更新等。
三、任職要求
1. 教育背景與經(jīng)驗(yàn)
學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn):
1-3年行政或人事工作經(jīng)驗(yàn)(應(yīng)屆生可考慮,需具備相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷)。
熟悉招聘、培訓(xùn)、考勤、檔案管理等模塊,有績(jī)效管理、員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 專業(yè)技能
辦公軟件:熟練使用Word、Excel、PPT,能高效處理數(shù)據(jù)與文檔。
溝通能力:具備良好的口頭與書(shū)面表達(dá)能力,能協(xié)調(diào)各部門(mén)需求。
組織能力:能獨(dú)立策劃并執(zhí)行員工活動(dòng),確保流程順暢。
3. 職業(yè)素養(yǎng)
工作態(tài)度:積極樂(lè)觀,抗壓能力強(qiáng),注重細(xì)節(jié),具備責(zé)任心與奉獻(xiàn)精神。
價(jià)值觀:誠(chéng)實(shí)守信,具備正向價(jià)值觀與強(qiáng)烈的主人翁精神。
形象氣質(zhì):談吐大方得體,形象良好,符合公司對(duì)外接待標(biāo)準(zhǔn)。
4. 加分項(xiàng)
持有人力資源管理師證書(shū)或相關(guān)職業(yè)資格。
具備英語(yǔ)閱讀能力,能處理外企或涉外事務(wù)。
熟悉ISO等管理體系,有食品管理員或內(nèi)審員資格者優(yōu)先。
有駕照會(huì)開(kāi)車(chē)優(yōu)先。
四、工作環(huán)境與發(fā)展
工作時(shí)間:8:30-12:00,13:00-17:30,周末雙休,節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。