一.日常行政事務管理
1.辦公環(huán)境維護:管理辦公用品采購與發(fā)放,維護辦公設備,確保辦公環(huán)境整潔有序。
2.接待與溝通:接聽電話,接待訪客,協(xié)調部門間基礎事務。
3.會議:安排會議室,準備材料,記錄會議紀要并跟進任務落實。
二:文書與檔案管理
1.文件處理:起草通知,公告等公文,整理合同,報告等文檔。
2.檔案管理:建立電子紙質檔案系統(tǒng),確保資料合規(guī)存檔與保密。
三:資產與后勤保障
1:資產管理:登記,盤點辦公設備與固定資產,處理維修或報廢。
2.后勤服務:協(xié)調保潔,安保綠植維護。