崗位職責(zé):
1、行政事務(wù)工作:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌與執(zhí)行,包括辦公用品的采購(gòu)、保管與發(fā)放等;管理辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔及保管工作,保證文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)信息安全等工作。?
2、會(huì)議與活動(dòng)組織:組織公司各類(lèi)會(huì)議,包括會(huì)議通知的下發(fā)、會(huì)場(chǎng)的布置、會(huì)議材料的準(zhǔn)備與分發(fā),以及會(huì)議記錄的整理和會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě);參與公司團(tuán)建、年會(huì)等各類(lèi)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,協(xié)調(diào)活動(dòng)所需資源,確保活動(dòng)順利開(kāi)展等事項(xiàng)。?
3、人力資源工作:協(xié)助對(duì)口部門(mén)開(kāi)展招聘相關(guān)工作;協(xié)助負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理,整理和維護(hù)員工檔案,確保人事信息的準(zhǔn)確與完整;協(xié)助組織員工培訓(xùn)活動(dòng),包括培訓(xùn)需求的收集、培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)等事項(xiàng)。?
4、制度執(zhí)行與協(xié)調(diào):協(xié)助監(jiān)督公司各項(xiàng)綜合管理部下發(fā)制度的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋制度執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;做好部門(mén)間的溝通與協(xié)調(diào)工作,傳遞相關(guān)信息,協(xié)助解決跨部門(mén)協(xié)作中出現(xiàn)的簡(jiǎn)單問(wèn)題,保障公司整體運(yùn)營(yíng)的順暢。
5、其他臨時(shí)工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與綜合崗位相關(guān)的臨時(shí)性工作任務(wù),積極配合公司其他部門(mén)的工作需求。
任職資格要求:
1.相同崗位2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.掌握組織人事、黨群、行政等相關(guān)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí);
3.具有較強(qiáng)的解決相關(guān)事務(wù)問(wèn)題的能力;
4.計(jì)劃與執(zhí)行能力強(qiáng),能夠準(zhǔn)確、高效完成各項(xiàng)工作。
5.熟悉黨群、監(jiān)察工作的任務(wù)、方法等程序?qū)m?xiàng)知識(shí)。