崗位職責:
1.統(tǒng)籌行政工作:
統(tǒng)籌公司行政管理、接待管理、工業(yè)研學項目等。
2.費用管理:
負責各部門接待費用與辦公、清潔用品、低值易耗品、印刷品預算日常管理做好費用管控,進行費用分析
3.參觀講解服務:
負責展廳及基地各車間參觀講解,接待來訪客戶,為客戶提供專業(yè)展廳講解服務
4.接待工作:
協(xié)調公司級的對外聯系單位及外來人員招待;統(tǒng)籌接待過程人員管理;為提高工作效率,合理調配資源;
5.行政服務:
負責協(xié)議酒店管理工作。
負責公司用章管理工作。
負責行政公文的管理工作。
負責起草、發(fā)布各類通知。
負責郵政管理工作。
負責科室內部會議的組織和工作跟蹤。
6.領導交辦日常行政事務辦理。
任職要求:
1.教育與專業(yè):本科及以上學歷,行政管理、旅游管理、航空服務藝術與管理等相關專業(yè)。
2.工作經驗要求:具有3年及以上行政接待工作經驗;駕照:C或B或A照。
3.職業(yè)素養(yǎng)要求:靈活應變、信息搜集、積極主動、團隊合作。
4.特殊資格/條件要求:形象好,氣質佳,有較強的管理、表達能力,和很好的協(xié)調能力,文字功底扎實,有報刊、雜志編輯經驗者優(yōu)先;具有良好的語言、文字表達能力,有較好的邏輯思維能力。
5.身體狀況要求:具備良好的身體素質,無重大疾病隱患。