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1、常規(guī)行政與文檔管理：負責(zé)立項文件、合同、紀(jì)要等非工程文件的起草、收發(fā)及歸檔，建立分類管控體系；收集工程、成本等核心數(shù)據(jù)，按周期形成簡報報送管理層；運營共享文檔平臺，分板塊管理資料，明確權(quán)限并執(zhí)行保密制度；
2、會議與活動保障：協(xié)調(diào)組織項目例會等各類會議，完成前期籌備及資料準(zhǔn)備；記錄會議并24小時內(nèi)輸出紀(jì)要，明確決議及分工，跟蹤閉環(huán)；跟蹤關(guān)鍵節(jié)點進度，協(xié)助編制周報、月報等報告。
3、項目協(xié)調(diào)與后勤支撐：承擔(dān)項目行政工作，保障高效辦公，負責(zé)辦公用品、辦公環(huán)境、差旅報銷、食堂管控、宿舍管理等后勤保障；
4、工程資料專項管理：負責(zé)施工圖紙、設(shè)計變更、驗收記錄等工程資料的收發(fā)、審核、整理，建立臺賬，確保資料完整可追溯；按《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》歸檔，區(qū)分紙電版本管理，定期備份，嚴(yán)防丟失損壞；對接施工、監(jiān)理、政府等單位，傳遞資料并跟進報審進度，保障驗收歸檔合規(guī)；每月核查資料，形成《工程資料管理月報》，跟蹤整改，確保資料與施工進度同步。

【招聘要求】

1、本科及以上學(xué)歷，工程管理、行政管理等專業(yè)；
2、5年以上房地產(chǎn)企業(yè)項目秘書/工程資料員工作經(jīng)驗，2年以上大型房企同崗位工作經(jīng)驗；

3、熟練運用word/ppt/excel等office工具，主動學(xué)習(xí)意識強；

4、兼顧行政與資料工作，優(yōu)先級管理清晰，細節(jié)把控力強，掌握工程資料歸檔規(guī)范，能獨立編制臺賬、紀(jì)要及報告；

5、服務(wù)意識與敬業(yè)精神突出，能適應(yīng)快節(jié)奏及駐場辦公。