1.負責(zé)對內(nèi)對外各類公文的接收、登記、流轉(zhuǎn)、審核、印發(fā)(電子/紙質(zhì))、歸檔等全流程管理,確保公文處理規(guī)范、及時、準確、安全保密。
2.嚴格執(zhí)行印章(公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章等)的刻制、啟用、使用審批、保管、注銷等制度。部門用印管理、用印臺賬記錄及管理。
3.組織各部門完成年度指標的梳理、制定及考核;組織各部門完成公司年中、年度考核迎檢工作
4.牽頭組織項目部重大會議以及重要慶典、接待、簽約等活動的策劃、協(xié)調(diào)、保障和服務(wù)。落實項目部主要領(lǐng)導(dǎo)的重要公務(wù)活動、會議和出差行程。
5.負責(zé)辦公資產(chǎn)管理、公務(wù)車輛管理,作風(fēng)建設(shè)管理、值班制度管理,辦公費用預(yù)算及費用報銷處理,后勤、檔案管理。
6.負責(zé)統(tǒng)籌項目計劃管理,包括但不限于計劃編制、審核、預(yù)警、督辦等
7.負責(zé)人事及考勤管理、黨建管理、思想宣傳等工作。
8.精通Office套件:擅長Word排版、Excel數(shù)據(jù)處理與分析、PPT制作(制作專業(yè)匯報材料)。
9.具備良好的復(fù)雜事務(wù)處理,能同時處理多線程、高優(yōu)先級的任務(wù)(如重要會議籌備、突發(fā)事件處理、領(lǐng)導(dǎo)交辦緊急事項)。
10.具備強大的內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)能力,能有效推動部門間合作,化解矛盾沖突。
11.扎實的文字功底,具備優(yōu)秀的閱讀理解、信息提煉、歸納總結(jié)和論證能力
12.3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。
13.國央企工作經(jīng)歷優(yōu)先