青島【辦公內(nèi)勤主管】招聘啟事
??工作地點(diǎn):嶗山枯桃(近地鐵/公交便利區(qū)域)
【核心職責(zé)】
1. 行政統(tǒng)籌:
- 負(fù)責(zé)公司各類合同、文件、數(shù)據(jù)表格的制作、填寫及電子化歸檔管理,確保檔案完整性與可追溯性;
- 協(xié)調(diào)各部門辦公物資申領(lǐng)、庫存管理及固定資產(chǎn)臺賬維護(hù)。
2. 主管協(xié)作:
- 協(xié)助部門主管處理日常事務(wù),如會議組織、行程安排、工作督辦及跨部門溝通對接;
- 整理匯總業(yè)務(wù)報表、工作報告,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
3. 辦公環(huán)境維護(hù):
- 制定辦公室日常衛(wèi)生管理制度,監(jiān)督執(zhí)行并定期檢查,營造整潔有序的辦公氛圍;
- 對接物業(yè)處理設(shè)備維修、水電保障等行政后勤事宜。
4. 多媒體技能應(yīng)用:
- 獨(dú)立完成公司活動、產(chǎn)品宣傳等視頻的剪輯、配音、字幕制作,熟練使用剪映等軟件;
- 協(xié)助設(shè)計(jì)簡單圖文素材(如海報、PPT美化),提升品牌視覺呈現(xiàn)效果。
5. 醫(yī)療行業(yè)適配:
- 具備醫(yī)療行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)專業(yè)背景,熟悉醫(yī)療器械行業(yè)基本法規(guī)、術(shù)語及業(yè)務(wù)流程;
- 能快速理解醫(yī)療器械體系文件,協(xié)助完成內(nèi)部培訓(xùn)資料整理及合規(guī)性事務(wù)對接。
【任職優(yōu)勢條件】
? 學(xué)歷與技能:大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
? 軟件操作:精通Word(長文檔排版)、Excel(函數(shù)公式/數(shù)據(jù)透視表)、PPT可視化設(shè)計(jì);
? 綜合素養(yǎng):
- 細(xì)致耐心,具備優(yōu)秀的文檔管理與數(shù)據(jù)分析能力;
- 邏輯清晰,善于協(xié)調(diào)事務(wù)優(yōu)先級,抗壓能力強(qiáng);
- 具備基礎(chǔ)攝影、短視頻創(chuàng)意策劃能力者加分;
? 行業(yè)認(rèn)知:了解醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系,或接受過相關(guān)基礎(chǔ)培訓(xùn)者優(yōu)先。
公司可提供相關(guān)培訓(xùn)。
【薪資福利】
- 薪資面議(行業(yè)競爭力薪酬+績效獎金);
- 五險一金、帶薪年假、定期團(tuán)建、節(jié)日福利;
- 提供醫(yī)療器械行業(yè)專項(xiàng)培訓(xùn),支持職業(yè)發(fā)展晉升。
? 公司簡介:
公司聚焦醫(yī)療器械研發(fā)/銷售,團(tuán)隊(duì)年輕化,注重員工成長,辦公環(huán)境舒適
?? 特別說明:
本崗位需兼具行政統(tǒng)籌能力與醫(yī)療行業(yè)敏感度,非誠勿擾。