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更新于 12月5日

行政總監(jiān)

1.2-2萬
  • 南京江寧區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政制度搭建成本管控機制
崗位職責(zé):
1.行政體系統(tǒng)籌:負責(zé)搭建并優(yōu)化集團行政管理制度與工作流程,制定集團工作目標(biāo)與計劃,監(jiān)督各個分機構(gòu)執(zhí)行情況并定期復(fù)盤優(yōu)化。
2.行政團隊管理:組建并帶領(lǐng)行政團隊開展工作,明確團隊成員崗位職責(zé)與考核標(biāo)準(zhǔn)
3.會議與活動統(tǒng)籌:負責(zé)公司重要會議、大型活動(如年會、團建、商務(wù)接待等)的組織與執(zhí)行
4.跨部門協(xié)同支撐:協(xié)調(diào)各部門行政需求,提供高效的行政服務(wù)支持;對接外部供應(yīng)商及外聯(lián)機構(gòu)。
5.行政成本管控:建立成本管控機制,確保物資供應(yīng)及時且性價比最優(yōu);制定行政費用預(yù)算,嚴格把控辦公耗材、后勤服務(wù)、活動組織等各項行政開支,定期分析費用使用情況,提出成本優(yōu)化建議,實現(xiàn)行政資源的合理配置。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 5年及以上行政管理工作經(jīng)驗,其中3年及以上行政團隊管理經(jīng)驗,有高端服務(wù)業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先,熟悉行政全流程工作。
3. 具備扎實的行政體系搭建與流程優(yōu)化能力,能結(jié)合公司實際制定科學(xué)的管理制度;擁有優(yōu)秀的統(tǒng)籌規(guī)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力及問題解決能力
4. 具備較強的團隊領(lǐng)導(dǎo)力與凝聚力,善于激勵團隊,能有效提升團隊整體工作效能;具備良好的組織協(xié)調(diào)能力
5. 熟練使用Office辦公軟件,掌握行政辦公相關(guān)系統(tǒng)操作者優(yōu)先。

工作地點

南京江寧區(qū)城際空間站南廣場D-2棟

職位發(fā)布者

王女士/人事經(jīng)理

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