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職位描述 一、崗位職責(zé)： 1、協(xié)助總經(jīng)理召集與主持公司相關(guān)會議，例如：周例會、月度會、季度會、年度會等； 2、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外會議的籌備、記錄，撰寫會議紀(jì)要工作； 3、負(fù)責(zé)陪同總經(jīng)理進(jìn)行公司商務(wù)活動，負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)； 4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理有關(guān)數(shù)據(jù)表格的匯總整理；文件與發(fā)言稿的起草、修改、審核工作； 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦相關(guān)各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料的保管存檔； 6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日程計劃的安排和組織，包含：會議、行程、談判等，確保領(lǐng)導(dǎo)的日常工作得以順利開展； 7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常差旅、機(jī)票、酒店、異地租車等預(yù)定工作； 8、根據(jù)總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，負(fù)責(zé)公司跨部門溝通協(xié)調(diào)，實時跟進(jìn)相關(guān)工作任務(wù)的進(jìn)度情況，及時上報； 9、負(fù)責(zé)公司正式文件的起草與修訂，根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示編制相關(guān)文件內(nèi)容，確保文本內(nèi)容符合公司的要求標(biāo)準(zhǔn)，以及法律法規(guī)的規(guī)定； 10、協(xié)同行政人員定期策劃、開展員工關(guān)懷及團(tuán)建活動； 11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。 二、任職要求： 1、形象良好，男身高1.70米以上；持有C1及以上駕照，熟練駕駛； 條件優(yōu)秀的應(yīng)屆大學(xué)生，可優(yōu)先考慮。 2、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，工商管理、統(tǒng)計學(xué)、財務(wù)學(xué)、文學(xué)、新聞傳播或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 3、具有較強(qiáng)的溝通能力及語言表達(dá)力，能有效地進(jìn)行溝通并能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求提出針對性的建議或意見； 4、具有較強(qiáng)的邏輯思維能力、條理清晰，能獨立穩(wěn)妥的安排自己的工作；對所收集的信息進(jìn)行有效分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的決策依據(jù)。 5、具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力，能獨立有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作； 6、具有較強(qiáng)的協(xié)作能力，能協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，確保協(xié)作順利進(jìn)行； 7、具有較強(qiáng)的文字功底；具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力，對數(shù)字敏感； 8、熟悉相關(guān)社交禮儀，具有較強(qiáng)的外聯(lián)能力； 9、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識，做好重要來賓和客戶的商務(wù)接待工作； 10、工作積極主動、踏實勤奮、富有責(zé)任心、性格外向，抗壓能力強(qiáng)，具備團(tuán)隊協(xié)作精神； 三、福利待遇： 1、綜合工資8000-11000元/月；月休4天；免費包吃??；工作環(huán)境及氛圍好。