檔案管理:
1、按歸檔要求收集一級庫檔案,并及時(shí)整理所需歸檔的材料并上傳電子檔;2、定期對各部門二級檔案進(jìn)行檢查,要求各部門按檔案移交計(jì)劃進(jìn)行歸檔,并上傳電子檔。
資產(chǎn)管理:
1、做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品禮金的出入庫及臺帳管理;2、每月對固定資產(chǎn)及一、二級倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)。
辦公用品管理:1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生、綠植、飲用水的日常管理工作;2、匯總各部門每月辦公用品需求做好提報(bào)采購;3、做好辦公用品日常發(fā)放與記錄。
采購管理 :1、規(guī)范采購流程、審核各部門采購需求,確保采購及明到位;2、做好供應(yīng)商的考察、評估與入庫工作;3、根據(jù)采購需求,發(fā)起核價(jià)流程,確保采購到位。
會務(wù)管理:1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)會、碰頭會、周、月度、季度、半年度、年度會議的組織;2、負(fù)責(zé)商管公司會議場地安排、資源準(zhǔn)備和會議紀(jì)要的撰寫和發(fā)布;3、負(fù)責(zé)總裁室督辦事項(xiàng)、商業(yè)管理事業(yè)部周會1月會督辦事項(xiàng)以及本公司周會督辦事項(xiàng)等各項(xiàng)會議決議的跟蹤與落實(shí)
員工活動:負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常趣味晨會、節(jié)日員工活動、團(tuán)建及日常員工活動組織。
餐廳管理:負(fù)責(zé)員工餐廳日常管理及供應(yīng)商對接