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更新于 10月17日

綜合行政專員

4000-7000元
  • 蕪湖弋江區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理固定資產(chǎn)管理建筑設(shè)備安裝
崗位職責(zé)
一、文員專項(xiàng)工作
1、負(fù)責(zé)公司檔案全流程管理,主導(dǎo)公司各類檔案的分類整理、歸檔保管、借閱登記及到期檔案移交,確保檔案完整性、規(guī)范性與可追溯;
2、投標(biāo)與合同管理,制作銷售部投標(biāo)書、報(bào)價(jià)書,草擬銷售及安裝合同、外聯(lián)商函,協(xié)助存檔相關(guān)材料,同步收集施工環(huán)節(jié)資料,竣工后整理歸檔至檔案館;
3、協(xié)助加裝電梯備案代辦,收集、整理加裝電梯備案前期資料,提交備案及施工許可申請(qǐng),全程跟進(jìn)直至獲取相關(guān)證件;
二、銷售支持工作
4、會(huì)議跟蹤:記錄銷售部會(huì)議內(nèi)容,存檔銷售人員周工作總結(jié)與計(jì)劃,更新周/月度銷售滾動(dòng)信息表,錄入項(xiàng)目預(yù)報(bào)表并管理原始檔案;
5、費(fèi)用管理:核查統(tǒng)計(jì)銷售部數(shù)據(jù)盤,統(tǒng)計(jì)部門人員費(fèi)用支付情況,
6、協(xié)助補(bǔ)貼/年審:配合辦理電梯補(bǔ)貼款申領(lǐng)/電梯年檢等相關(guān)手續(xù)及資料準(zhǔn)備;
三、行政支持工作
7、對(duì)接租賃公司處理辦公設(shè)備故障報(bào)修/續(xù)費(fèi),維護(hù)辦公區(qū)域環(huán)境整潔與氛圍營(yíng)造及公區(qū)衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護(hù);
8、處理快遞收發(fā)、訪客接待、水吧臺(tái)等日常事務(wù),接聽辦公室電話;
9、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫的入庫登記、庫存盤點(diǎn)、領(lǐng)用審批及臺(tái)賬更新。
任職要求
1、教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、檔案管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、工作經(jīng)驗(yàn): 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有行政文員、銷售行政、檔案管理、倉(cāng)庫管理 等綜合崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、技能要求:熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,具備一定的 PPT制作、文檔編輯與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力,
4、素質(zhì)要求:有一定的服務(wù)意識(shí),工作認(rèn)真細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、自驅(qū)力與責(zé)任心強(qiáng),對(duì)數(shù)據(jù)敏感,具有執(zhí)行力與主動(dòng)性,能高效完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
職位福利:五險(xiǎn)一金、高溫補(bǔ)貼、生日福利、健康體檢,節(jié)日福利、帶薪年假、員工旅游、績(jī)效獎(jiǎng)金

工作地點(diǎn)

蕪湖弋江區(qū)金璽商務(wù)寫字樓

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職位發(fā)布者

孫女士/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo安徽西迅電梯銷售有限公司
強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,引領(lǐng)電梯服務(wù)新時(shí)代在電梯行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,安徽西迅電梯銷售有限公司與富士精工電梯有限公司審時(shí)度勢(shì),達(dá)成售后維保戰(zhàn)略合作,形成了一個(gè)高效協(xié)同的戰(zhàn)略聯(lián)合體。這一合作不僅是兩家企業(yè)發(fā)展歷程中的重要里程碑,更是為安徽乃至華東地區(qū)電梯維保行業(yè)樹立了新的標(biāo)桿。一、企業(yè)實(shí)力:兩大巨頭的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合(一)安徽西迅電梯銷售有限公司:蕪湖地區(qū)的領(lǐng)軍企業(yè)安徽西迅電梯銷售有限公司自成立以來,始終秉持“專業(yè)、高效、誠(chéng)信”的服務(wù)理念,深耕電梯行業(yè)多年,已發(fā)展成為一家集電梯銷售、安裝、維保于一體的綜合性企業(yè)。公司擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)精湛的專業(yè)團(tuán)隊(duì),憑借過硬的技術(shù)實(shí)力和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在蕪湖地區(qū)積累了良好的口碑。1.服務(wù)網(wǎng)絡(luò)與響應(yīng)能力公司已建立起完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),可實(shí)現(xiàn)30分鐘響應(yīng)圈覆蓋90%市區(qū),這一高效的響應(yīng)機(jī)制確保了在最短時(shí)間內(nèi)為客戶提供服務(wù)。無論是日常維護(hù)還是緊急救援,西迅電梯都能迅速響應(yīng),最大限度地減少電梯故障對(duì)用戶的影響。2.技術(shù)實(shí)力與資質(zhì)西迅電梯具備A2級(jí)維修資質(zhì),擅長(zhǎng)高速電梯故障診斷,這一資質(zhì)和技術(shù)優(yōu)勢(shì)使其在處理復(fù)雜電梯故障時(shí)能夠得心應(yīng)手。公司在弋江設(shè)立的備件庫儲(chǔ)備了200+種配件,充足的配件儲(chǔ)備為及時(shí)維修提供了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),避免了因等待配件而延誤維修的情況。3.豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)自2003年進(jìn)入電梯行業(yè)以來,我們參與了眾多重大項(xiàng)目,如安徽省政務(wù)中心、省博物館、蕪湖高新外包產(chǎn)業(yè)園等蕪湖市重點(diǎn)工程項(xiàng)目(電梯數(shù)量≥1000臺(tái));中梁、碧桂園、融創(chuàng)、蕪湖宜居等住宅項(xiàng)目(電梯數(shù)量≥8000臺(tái));蕪湖市長(zhǎng)江二橋橋梁電梯、聯(lián)東U谷等大型工業(yè)電梯。截至目前,累計(jì)銷售電梯超過萬臺(tái),并涉及部分電梯的安裝和售后工作。在綜合服務(wù)電梯項(xiàng)目方面,包括偉星物業(yè)、華強(qiáng)物業(yè)、宜居物業(yè)等物業(yè)類項(xiàng)目;時(shí)代廣場(chǎng)、吾悅廣場(chǎng)、華億購(gòu)物中心、中央城大酒店等商業(yè)類項(xiàng)目及醫(yī)療類項(xiàng)目合計(jì)超過2000臺(tái)。此外,在加裝電梯業(yè)務(wù)方面,從蕪湖市首臺(tái)加裝電梯開始,西迅電梯在蕪湖的加裝電梯市場(chǎng)份額已排在前三名,獲得過政府、甲方業(yè)主的諸多好評(píng)。(二)富士精工電梯有限公司:國(guó)際知名的行業(yè)巨頭富士精工電梯有限公司是電梯行業(yè)的知名企業(yè),擁有深厚的技術(shù)底蘊(yùn)和強(qiáng)大的品牌影響力。公司專注于電梯研發(fā)、制造、安裝及維保服務(wù),以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展,不斷引入國(guó)際先進(jìn)技術(shù)和管理理念。1.全球服務(wù)網(wǎng)絡(luò)富士精工在全國(guó)擁有2600+服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、1500+維保人員,以及7×24小時(shí)救援熱線,構(gòu)建起覆蓋廣泛、響應(yīng)及時(shí)的服務(wù)體系。這一龐大的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)確保了無論用戶身處何地,都能享受到富士精工提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.領(lǐng)先的技術(shù)研發(fā)公司自主研發(fā)的富士云維保系統(tǒng)、永磁同步曳引機(jī)診斷技術(shù)處于行業(yè)領(lǐng)先水平。富士云維保系統(tǒng)通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)電梯運(yùn)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集和分析,為電梯的預(yù)測(cè)性維護(hù)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持;永磁同步曳引機(jī)診斷技術(shù)則提高了電梯的運(yùn)行效率和可靠性,降低了能耗和噪音。3.權(quán)威資質(zhì)與認(rèn)證富士精工持有A級(jí)制造資質(zhì),同時(shí)獲得ISO9001/14001認(rèn)證、公安部110聯(lián)動(dòng)指定單位、質(zhì)監(jiān)局推薦維保單位等多項(xiàng)權(quán)威認(rèn)證。這些資質(zhì)和認(rèn)證是對(duì)富士精工產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的高度認(rèn)可,也為其與西迅電梯的合作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。4.豐富的產(chǎn)品線富士精工電梯已先后開發(fā)了20多個(gè)系列50多種規(guī)格的電梯,產(chǎn)品涵蓋了高速電梯、乘客電梯、擔(dān)架電梯、觀光電梯、醫(yī)用電梯、家用電梯、載貨電梯、汽車電梯、液壓電梯、雜物電梯、自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道等電(扶)梯系列產(chǎn)品,能夠滿足不同用戶的多樣化需求。
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