崗位說(shuō)明:此崗位為省外項(xiàng)目崗,需常駐項(xiàng)目地(川外),無(wú)法接受異地駐場(chǎng)工作者請(qǐng)謹(jǐn)慎考慮!
一、崗位工作內(nèi)容
1. 資料體系管理:負(fù)責(zé)建立和維護(hù)項(xiàng)目資料管理體系,包括文件編碼、歸檔分類、臺(tái)賬建立等,確保資料管理規(guī)范有序。
2. 全過(guò)程資料管控:負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過(guò)程(前期、中期、竣工)各類文件資料的收集、整理、編制、錄入、歸檔、掃描和保管工作。
3. 文件收發(fā)與流轉(zhuǎn):負(fù)責(zé)與甲方、監(jiān)理、分包等單位的文件收發(fā)工作,做好登記、傳遞、催辦和移交手續(xù),確保信息流轉(zhuǎn)順暢。
4. 技術(shù)資料管理:負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、技術(shù)交底等文件的接收、登記、分發(fā)和歸檔管理。
5. 施工記錄與報(bào)驗(yàn):協(xié)助技術(shù)人員收集、整理施工日志、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)/分部工程驗(yàn)收等資料,并完成報(bào)驗(yàn)流程。
6. 物資資料管理:負(fù)責(zé)收集進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的質(zhì)量證明文件(合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等),并完成材料報(bào)審工作。
7. 會(huì)議與溝通:參加工程例會(huì),記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)與項(xiàng)目?jī)?nèi)部各部門的溝通協(xié)調(diào),確保資料與工程進(jìn)度同步。
8. 竣工資料編制:項(xiàng)目后期,負(fù)責(zé)將所有工程資料整理、立卷、編目,編制竣工圖和技術(shù)檔案,達(dá)到歸檔標(biāo)準(zhǔn),并移交給相關(guān)單位。
9. 檔案室管理:負(fù)責(zé)資料室(或電子數(shù)據(jù)庫(kù))的日常管理,做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等工作,確保資料安全。
二、任職資格
1. 大專及以上學(xué)歷,建筑工程、土木工程、工民建、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備 3年以上資料員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
3.有獨(dú)立跟完至少兩個(gè)完整工程項(xiàng)目(從開(kāi)工到竣工資料移交)的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4.熟悉 電力遷改、機(jī)電安裝或變配電所項(xiàng)目資料管理流程者優(yōu)先。
5.了解國(guó)家及地方建設(shè)工程資料管理規(guī)程、施工及驗(yàn)收規(guī)范、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)(如:熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328等)。
6.熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),尤其擅長(zhǎng)使用Excel制作各類臺(tái)賬和表格。
7.熟悉資料管理軟件或項(xiàng)目管理軟件(如:恒智天成、筑業(yè)軟件、PKPM等)者優(yōu)先。
8.具備基本的CAD看圖制圖能力者優(yōu)先。
9.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致:工作責(zé)任心強(qiáng),耐心細(xì)致,有極強(qiáng)的條理性和邏輯性,對(duì)數(shù)字和文字敏感。
10.溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)外各方有效協(xié)作。
11.學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力:能快速學(xué)習(xí)新知識(shí)和新規(guī)范,適應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的工作環(huán)境與節(jié)奏。
12.抗壓能力:能夠承受一定的工作壓力,能在項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)前高效完成資料整理與報(bào)送工作。
13.團(tuán)隊(duì)合作精神:具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),服從工作安排。
14.有C1駕照、有資料員證優(yōu)先。