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崗位職責(zé)： 一、日常行政事務(wù)管理 - 貫徹落實(shí)公司行政管理制度，如考勤管理、辦公用品申領(lǐng)、固定資產(chǎn)管理等，確保制度有效執(zhí)行。 - 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)，處理水電、空調(diào)、辦公設(shè)備故障等問(wèn)題，保障辦公場(chǎng)所整潔、安全。 - 管理辦公耗材（如紙張、文具、打印機(jī)墨盒等）的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，控制行政成本。 二、文件與檔案管理 - 起草、審核、歸檔各類(lèi)行政文件（如通知、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等），確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。 - 維護(hù)公司檔案系統(tǒng)，對(duì)合同、資質(zhì)證書(shū)等重要文件進(jìn)行分類(lèi)歸檔和保管，便于隨時(shí)查閱。 三、內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào) - 與各部門(mén)保持溝通，收集行政需求（如辦公場(chǎng)地調(diào)整、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)等），協(xié)調(diào)資源解決問(wèn)題，促進(jìn)部門(mén)間協(xié)作。 - 協(xié)助人力資源部門(mén)處理員工入職、離職相關(guān)行政手續(xù)（如工牌制作、辦公設(shè)備交接等）。 - 與供應(yīng)商如辦公用品等供應(yīng)商保持聯(lián)系，跟進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，處理合作中的問(wèn)題。 -接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、合作伙伴或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，做好訪(fǎng)客登記、引導(dǎo)及接待物資準(zhǔn)備，維護(hù)公司形象。 四、后勤與安全保障 - 餐廳、宿舍等后勤服務(wù)，收集員工反饋并優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。 - 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、維護(hù)及年檢，確保公務(wù)用車(chē)正常使用。 - 制定辦公區(qū)域安全管理制度（如防火、防盜、防突發(fā)事件），定期檢查安全隱患（如消防設(shè)施、電器設(shè)備），組織安全培訓(xùn)和演練。 - 遇突發(fā)情況（如停電、設(shè)備故障、安全事故）時(shí)，及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案并協(xié)調(diào)處理，減少對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響。 2、任職要求 - 專(zhuān)科及以上學(xué)歷，行政管理、公共管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先； - 2年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉政企對(duì)接流程。 - 擅長(zhǎng)溝通協(xié)調(diào)，能高效解決跨部門(mén)、跨單位協(xié)作問(wèn)題。 3、薪酬福利 - 福利保障：繳納五險(xiǎn)一金，提供帶薪年假； - 培訓(xùn)發(fā)展：提供豐富的內(nèi)外部培訓(xùn)資源，助力員工職業(yè)成長(zhǎng)，規(guī)劃清晰的晉升路徑； - 工作環(huán)境：舒適的辦公環(huán)境，和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍，定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。