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辦公室文員內(nèi)勤

4000-5000元
  • 蘇州昆山市
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公文寫(xiě)作資料管理英語(yǔ)法定節(jié)假日休五險(xiǎn)一金晉升空間大廣告/營(yíng)銷(xiāo)
辦公室文員是企業(yè)中負(fù)責(zé)日常行政、人事及內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)崗位,其核心職責(zé)是保障公司各項(xiàng)事務(wù)的高效、有序運(yùn)行。
以下是辦公室文員的典型職位描述:
一、 核心工作職責(zé)
- 文件與資料管理
- 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件(如通知、報(bào)告、合同、檔案等)的接收、登記、分發(fā)、歸檔與保管。
- 處理文件的打印、復(fù)印、掃描及電子化工作,確保資料的準(zhǔn)確性和保密性。
- 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作
- 負(fù)責(zé)日常數(shù)據(jù)的收集、整理與統(tǒng)計(jì)分析。
- 使用Excel等辦公軟件制作各類(lèi)報(bào)表(如考勤統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)匯總等),并提交給相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)。
- 會(huì)議組織與記錄
- 負(fù)責(zé)公司例會(huì)、部門(mén)會(huì)議的會(huì)前通知、場(chǎng)地準(zhǔn)備及會(huì)議物資籌備。
- 認(rèn)真做好會(huì)議記錄,并整理形成會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。
- 行政與后勤支持
- 負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購(gòu)、庫(kù)存管理和日常發(fā)放。
- 維護(hù)辦公環(huán)境,如管理會(huì)議室、處理辦公設(shè)備(打印機(jī)、傳真機(jī)等)的日常問(wèn)題。
- 人事相關(guān)事務(wù)
- 協(xié)助處理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)。
- 負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)與核查工作1。
- 協(xié)助組織員工活動(dòng)、福利發(fā)放等事宜。
- 對(duì)外溝通與接待
- 處理公司日常電話、郵件及來(lái)訪人員的接待工作。
- 與外部機(jī)構(gòu)(如工商、稅務(wù)、銀行等)保持聯(lián)系,辦理相關(guān)事務(wù)。
二、 任職資格
- 教育背景 :通常要求大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗(yàn) :有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
- 技能要求 :
- 熟練掌握Office辦公軟件(特別是Excel和Word)。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的責(zé)任心2。
- 工作細(xì)致、耐心,具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
- 具備基本的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力是加分項(xiàng)。
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工作地點(diǎn)

蘇州市-昆山市-德昌路99號(hào)舉成機(jī)械辦公室

職位發(fā)布者

劉菊紅/跟單文員

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公司Logo蘇州市來(lái)鑫德機(jī)械設(shè)備科技有限公司
1.我司在2019年成立,主要業(yè)務(wù)范圍包括二手注塑機(jī),CNC加工中心,數(shù)控機(jī)床,自動(dòng)化設(shè)備,模具,機(jī)床配件的生產(chǎn),銷(xiāo)售,設(shè)備維修保養(yǎng),收購(gòu),租賃等綜合服務(wù),為客戶(hù)提供整廠設(shè)備的買(mǎi)賣(mài),搬運(yùn)、安裝、調(diào)試等服務(wù)。 2.公司擁有專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),全天候?yàn)槟?wù),讓您售后無(wú)憂(yōu)! 3.公司免費(fèi)提供食宿。
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