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主要工作職責
一、項目人員管理：
建立、維護和更新各項目團隊的人員花名冊，確保信息的準確性與時效性。
管理項目人員的入職、轉崗、離職等相關手續(xù)及信息登記。
協助進行項目團隊的人員信息統計與分析，為管理決策提供數據支持。
二、考勤與薪資管理：
收集、核對各項目團隊的考勤記錄。
核查考勤異常，并與項目負責人及員工本人進行溝通確認。
整理和匯總月度考勤數據，為薪資核算提供準確依據。
三、物資資產盤點：
負責項目辦公用品、固定資產等物資的登記、領用與管理工作。
定期組織或參與項目物資的盤點工作，確保賬實相符。
協助處理物資的采購申請、入庫及分發(fā)流程。
四、文檔與數據管理：
負責部門相關文件、報表的整理、歸檔與保管。
完成各類臨時性的數據統計與報表填寫工作。
五、跨部門協調：
與人事部、財務部、項目部等部門保持良好溝通，確保信息流轉順暢。
任職資格要求
六、必備條件：
大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
至少1年以上相關工作經驗，有項目支持、行政助理或人事文員經驗者尤佳。
熟練使用Microsoft Office辦公軟件，尤其精通Excel（需掌握數據透視表、VLOOKUP等常用函數）。
具備極強的責任心和嚴謹細致的工作態(tài)度，對數字敏感。
擁有良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠承受一定的工作壓力。
優(yōu)先考慮：
熟悉考勤系統或ERP/OA等辦公自動化軟件的操作。
具備基礎的數據分析能力，能夠從數據中發(fā)現并反饋問題。