崗位職責(zé):
一、行政事務(wù)處理
1、日常辦公用品的采購、庫存管理及發(fā)放;
2、協(xié)助組織公司各類會議,包括會前準(zhǔn)備、會中記錄及會后跟進(jìn)等工作;
3、及時(shí)進(jìn)行物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)繳納及相關(guān)對接;
4、維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生與安全秩序,協(xié)調(diào)解決辦公設(shè)施設(shè)備的故障問題;
5、處理公司的日常后勤事務(wù),如員工訂餐、車輛調(diào)配等。
二、人事工作協(xié)助
1、參與員工招聘流程,如簡歷篩選、面試安排等;
2、負(fù)責(zé)員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等異動(dòng)手續(xù)辦理,員工檔案的建立與維護(hù);
3、協(xié)助開展員工培訓(xùn)與績效考核工作,收集相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行初步分析。
4、策劃并組織公司內(nèi)部的各類人事相關(guān)會議,如員工座談會、培訓(xùn)分享會等。
5、構(gòu)思并執(zhí)行公司的各類員工活動(dòng),如團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日慶?;顒?dòng)等。
6、協(xié)助處理員工社保申報(bào)繳納工作;
7、協(xié)助處理員工考勤及薪資核算工作。
任職要求:
1、教育背景:本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):3 年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、技能要求:熟練使用 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等;具備良好的文字處理能力能力。
4、個(gè)人素質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識;擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠有效處理各類人際關(guān)系;具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,能夠快速適應(yīng)公司的發(fā)展變化。