崗位職責(zé):
一、會(huì)務(wù)全流程管理
1、會(huì)前籌備: 全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、協(xié)調(diào)與環(huán)境布置;提前準(zhǔn)備并調(diào)試會(huì)議設(shè)備(電視機(jī)、音響等);檢查重要接待路線,確保設(shè)施完好;提前與物業(yè)對接報(bào)備訪客車輛信息;根據(jù)會(huì)議需求,精準(zhǔn)準(zhǔn)備茶水、水果、茶歇等物料;
2、會(huì)中服務(wù): 提供及時(shí)、專業(yè)的會(huì)場服務(wù),包括茶水添續(xù)、需求響應(yīng),確保會(huì)議進(jìn)程不受干擾;
3、會(huì)后收尾: 高效完成會(huì)場清理與復(fù)原工作,及時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)等設(shè)備,并對設(shè)備進(jìn)行歸位檢查;
4、餐飲管理:協(xié)助參與就餐需求溝通、菜品定制、訂購分發(fā);同時(shí),開拓、評估并管理餐飲及其他相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商,確保服務(wù)品質(zhì)與成本可控。
二、行政后勤支持
1、參與協(xié)助組織公司企業(yè)文化建設(shè)、員工福利活動(dòng)等;
2、跟蹤部門采購的物流信息、物品入庫管理及發(fā)票整理;
3、維護(hù)辦公區(qū)及公共區(qū)域的環(huán)境整潔與秩序;
4、辦公室巡檢,保證燈、空調(diào)等設(shè)備的及時(shí)關(guān)閉;
5、完成上級交辦的其他相關(guān)后勤支持工作。
任職要求:
1、高中及以上學(xué)歷,2年及以上的相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2、做事認(rèn)真細(xì)致,有條理性,吃苦耐勞,具有服務(wù)精神;
3、性格外向,擅長與人溝通,親和力強(qiáng),表達(dá)能力強(qiáng)。
4、工作時(shí)間:中午12點(diǎn)-20點(diǎn)。