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崗位職責(zé)：
崗位職責(zé)
1. 供應(yīng)鏈與庫存管理

• 負責(zé)混合罐、支架及維修配件等物料的庫存監(jiān)控與管理，制定并執(zhí)行補貨計劃，及時向國內(nèi)外供應(yīng)商下達采購訂單，確保庫存水平滿足業(yè)務(wù)需求。
  
• 負責(zé)物料的入庫、出庫審核，確保ERP系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
  

2. 銷售與訂單流程執(zhí)行

• 獨立處理客戶詢價、商談，制作并發(fā)送報價單與銷售合同。
  
• 負責(zé)接收和確認客戶采購訂單（PO），在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建銷售合同及發(fā)貨通知單。
  
• 全程跟蹤訂單狀態(tài)，協(xié)同財務(wù)部門完成查款、開票（全電發(fā)票）及回傳等全流程操作，確保訂單順利閉環(huán)。
  

3. 售后維修服務(wù)協(xié)調(diào)

• 作為維修業(yè)務(wù)的核心接口，接收客戶售后請求，并協(xié)調(diào)維修技術(shù)資源。
  
• 根據(jù)維修技術(shù)出具的方案，向客戶出具維修報價及合同，并跟蹤客戶確認。
  
• 管理維修記錄單、維修單等文件，確保掃描、歸檔與發(fā)送的準(zhǔn)確性。
  
• 跟蹤維修款項，協(xié)調(diào)備件發(fā)貨及修復(fù)機器的寄回事宜，確保維修流程順暢。
  

4. 財務(wù)與行政支持

• 負責(zé)與財務(wù)部門緊密協(xié)作，處理發(fā)票相關(guān)事宜、月度對賬及催款工作。
  
• 管理順豐月結(jié)賬戶的對賬與請款，處理員工報銷等日常財務(wù)流程。
  
• 處理涉及美元報價的結(jié)售匯咨詢，以及進出口報關(guān)、退稅文件的傳遞工作。
  
• 負責(zé)公司公章使用的內(nèi)部申請與流程協(xié)調(diào)。
  

5. 系統(tǒng)管理與客戶接洽

• 全面負責(zé)公司ERP系統(tǒng)、網(wǎng)站、企業(yè)郵箱及微信收款賬號的日常維護與管理。
  
• 定期完成ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)及One Drive文件的備份工作。
  
• 接聽公司總機來電，專業(yè)、精準(zhǔn)地應(yīng)答各類業(yè)務(wù)咨詢（包括產(chǎn)品報價、維修服務(wù)、耗材購買、展會問詢等），并轉(zhuǎn)接至相應(yīng)負責(zé)人或按需直接處理。
  
• 協(xié)調(diào)安排客戶上門實驗及樣品測試等事宜。
  

6. 數(shù)據(jù)匯報

• 負責(zé)編制并按時提交月度銷售報表，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性。
  

任職資格：
1、?？埔陨蠈W(xué)歷，善于學(xué)習(xí)。
2、從事過銷售助理或統(tǒng)計類工作者優(yōu)先考慮；
3、做事認真、細心、負責(zé)；
4、熟練使用office等辦公軟件；
5、具有服務(wù)意識，能適應(yīng)較大的工作壓力；
6、機敏靈活，具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。
工作時間：周末雙休，法定節(jié)假日正常休息。