崗位職責:
1.負責公司相關(guān)的行政規(guī)章制度的完善、推行與監(jiān)督執(zhí)行。
2.協(xié)助部門進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,及時為其他部門提供行政支持,包括但不限于訪客接待、各項材料印制、辦公環(huán)境維護、差旅支持、各項費用繳納等。
3.負責公司各種會議(日常會議、培訓、年度會議)的籌備、組織工作,做好會議支持。
4.負責公司固定資產(chǎn)與行政物資的采購、登記與管理工作。
5.負責考勤執(zhí)行與監(jiān)督,報表統(tǒng)計匯總。
6.負責公司各項企業(yè)文化活動的組織與策劃。
7.負責公司各項宣傳活動,包括物料的印刷與公眾號的宣傳等。
8.負責公司人事工作的支持與協(xié)作。
9.部門安排的其他工作。
任職要求:
學歷與專業(yè):大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
技能要求:熟練使用 辦公軟件,具備基礎公文寫作能力。
素質(zhì)要求:細致嚴謹、責任心強,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與服務意識;有較強的時間管理能力和條理性。
經(jīng)驗要求:有 3 年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,形象氣質(zhì)良好。