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1.日程與會議管理：
高效、合理地安排和管理總裁的日程，包括會議、差旅、約會等，并靈活應(yīng)對臨時變動。
負(fù)責(zé)總裁級別會議的會前準(zhǔn)備（議程、資料）、會中記錄（紀(jì)要）、會后跟進(jìn)（決議落實(shí)）。
協(xié)調(diào)內(nèi)部及外部高管的時間，確保會議順利進(jìn)行。
2.文書與信息處理：
負(fù)責(zé)總裁的郵件、信函、報(bào)告等文件的起草、撰寫、翻譯、校對與歸檔。
準(zhǔn)備各類演講PPT、商業(yè)計(jì)劃書、報(bào)告等，要求邏輯清晰、表達(dá)精準(zhǔn)、美觀專業(yè)。
3.溝通與協(xié)調(diào)：
作為總裁的代言人，準(zhǔn)確傳達(dá)指令和信息，高效協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門工作。
處理來自重要客戶、合作伙伴、政府官員等的外部聯(lián)絡(luò)，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
建立并維護(hù)良好的內(nèi)外部溝通渠道。
4.差旅與接待：
統(tǒng)籌安排總裁的商務(wù)差旅，包括簽證、機(jī)票、酒店、交通及詳細(xì)行程單。
負(fù)責(zé)重要訪客的商務(wù)接待工作，制定接待方案并確保執(zhí)行到位。
5.保密與檔案管理：
嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，妥善管理公司核心機(jī)密文件和信息。
建立和完善文件檔案管理系統(tǒng)，確保重要文檔安全、有序、易于檢索。
6.專項(xiàng)工作與項(xiàng)目支持：
協(xié)助總裁處理日常工作中的專項(xiàng)任務(wù)，進(jìn)行簡單的項(xiàng)目跟蹤與協(xié)調(diào)。
完成總裁交辦的其他臨時性工作。
崗位要求：
1.出色的文書功底：具備優(yōu)秀的書面表達(dá)能力，能獨(dú)立撰寫高質(zhì)量的報(bào)告、公文和信函。
2.純熟的辦公技能：精通Microsoft Office（尤其PPT和Word），具備快速學(xué)習(xí)新軟件的能力。
3.卓越的時間管理與規(guī)劃能力：能同時處理多項(xiàng)緊急且重要的事務(wù)。
4.出色的商務(wù)禮儀：深諳商務(wù)禮儀，舉止得體，形象專業(yè)。