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一、工作職責(zé)：
1、人員異動與檔案管理：負責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗、調(diào)薪手續(xù)全流程辦理，核對線上線下資料一致性；同步更新維護員工內(nèi)部檔案及人員異動表，確保信息實時完整。
2、招聘與新員工支持：協(xié)助推進招聘工作，包括面試邀約、候選人接待及結(jié)果跟蹤；為新員工辦理辦公設(shè)備領(lǐng)用、辦公軟件（如 ERP 契約鎖）注冊，提供入職指引與人文關(guān)懷。
3、培訓(xùn)與合同管理：組織新員工入職培訓(xùn)（含企業(yè)文化、規(guī)章制度、辦公軟件使用等）；負責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)簽、變更，及各類證明文件的收集與開具，規(guī)避用工風(fēng)險。
4、社保公積金與面談溝通：按時完成員工社保、公積金申報與繳納；開展轉(zhuǎn)崗、離職人員面談，記錄核心反饋，為人才管理優(yōu)化提供依據(jù)。
5、考勤統(tǒng)計與公告宣貫：核對、統(tǒng)計分公司員工考勤數(shù)據(jù)，確保真實準確以支撐薪酬核算；負責(zé)公告通知上傳下達，監(jiān)督規(guī)章制度落地執(zhí)行。
6、物資采購與辦公保障：統(tǒng)籌辦公用品、固定資產(chǎn)、福利禮品等采購與盤點；保障辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)正常運行，及時協(xié)調(diào)處理故障。
7、費用處理與后勤管理：負責(zé)辦公室房租、管理費申請付款及單據(jù)郵寄；管理快遞收發(fā)、綠植養(yǎng)護、費用報銷，保障后勤服務(wù)到位。
8、活動組織與環(huán)境維護：策劃執(zhí)行辦公會議、團建、生日會、下午茶等活動；開展辦公室日常檢查（辦公秩序、環(huán)境、著裝、空調(diào)使用），維護良好氛圍。
9、工商事務(wù)與接待工作：辦理分公司工商變更（資料查詢、準備、遞交）；負責(zé)辦公室人員進出管理與外部來訪接待，匯總相關(guān)數(shù)據(jù)報表。
10、內(nèi)外部協(xié)同與臨時任務(wù)：協(xié)助總部處理當?shù)毓ど?、銀行、稅務(wù)事宜，協(xié)助銷售總監(jiān)開展職場監(jiān)督及業(yè)績 / 提成 / 績效報表匯總；服從安排完成各類臨時性工作。
二、任職資格
1、大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、3 年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有分公司或中小企業(yè)HRBP崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟悉《勞動合同法》，掌握社保公積金申報、人事檔案管理規(guī)范，了解工商變更、物資采購等行政流程；
4、具備良好溝通協(xié)調(diào)能力，有主動服務(wù)意識，能及時響應(yīng)員工需求，保障工作服務(wù)質(zhì)量；
三、公司優(yōu)勢：
1.工作時間：朝9晚6（午休1.5h），周末雙休，法定節(jié)假日休息。
2.社保福利：入職繳納五險一金，一年后增加補充醫(yī)療保險。
3.其他補助：每月話費補助，每年服裝補助，員工福利，帶薪年假，生日福利等。