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崗位職責
1. 文件與檔案管理
負責合同、標書、報表等文件的分類歸檔、電子化存儲及更新，確保資料完整可查。
管理文件借閱、調取流程，嚴格遵守保密制度。
2. 招投標支持
申領并解讀招標文件，梳理關鍵要求，協(xié)助制定投標方案。
獨立完成標書制作（內容排版、數(shù)據(jù)核對），確保規(guī)范提交并跟進結果。
3. 合同管理
起草基礎合同模板，核對條款信息（金額、期限等），跟進簽署與歸檔。
協(xié)助處理合同變更、續(xù)簽等流程，確保合規(guī)性。
4. 政策跟進與合規(guī)
定期收集行業(yè)政策、法規(guī)更新，整理要點并同步至相關部門。
協(xié)助公司調整運營策略，確保業(yè)務符合政策要求。
5. 客戶關系協(xié)助
處理客戶基礎咨詢、訂單跟蹤，記錄需求并反饋。
參與商務接待籌備（如場地、會議安排），提升客戶體驗。
6. 行政支持
組織部門會議，記錄會議紀要并跟進決議執(zhí)行。
協(xié)助管理辦公用品采購、費用報銷等日常事務。
7. 文檔編輯與匯報材料制作
負責部門各類文檔的編輯、校對與美化（如項目報告、總結材料）。
獨立完成PPT設計與制作，確保內容邏輯清晰、視覺呈現(xiàn)專業(yè)，支持市場活動及內部匯報需求。
任職要求
學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，文秘、行政管理、市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先。
技能要求：熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）。
經驗要求：
有標書制作、合同管理或政策解讀經驗者優(yōu)先；
具備基礎客戶關系維護或行政事務處理經驗。
核心能力：
細致嚴謹，責任心強，能適應快節(jié)奏工作；
良好的溝通協(xié)調能力和抗壓能力；
對數(shù)據(jù)敏感，能快速整理信息并形成報告