一、檔案管理
1、按歸檔要求收集一級庫檔案,并及時整理所需歸檔的材料并上傳電子檔;
2、定期對各部門二級檔案進行檢查,要求各部門按檔案移交計劃進行歸檔,并上傳電子檔。
二、資產(chǎn)管理工作
1、做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品禮金的出入庫及臺帳管理;
2、每月對固定資產(chǎn)及一、二級倉庫進行盤點。
三、辦公用品管理
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備維護、衛(wèi)生、綠植、飲用水的日常管理工作;
2、匯總各部門每月辦公用品需求,做好提報采購;
3、做好辦公用品日常發(fā)放與記錄。
四、采購管理
1、規(guī)范采購流程、審核各部門采購需求,確保采購及時到位;
2、做好供應(yīng)商的考察、評估與入庫工作;
3、根據(jù)采購需求,發(fā)起核價流程,確保采購到位。