崗位職責:
1. 市場內勤相關工作:
① 協(xié)助銷售經理拜訪客戶,通過日常溝通和服務,維護良好的客戶關系,提升客戶滿意度;
② 參與招投標相關工作,如準備投標文件、收集相關資料、跟進招投標流程等;
③ 負責合同的簽訂與存檔,同時跟蹤合同執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋。
④ 及時了解項目生產進度,根據(jù)進度辦理開票等回款手續(xù),跟進回款情況,建立回款臺賬,定期與客戶及集團財務部對賬,確保公司資金及時回籠。
2. 生產內勤相關工作:
① 對設計項目生產資料進行整理和整改,確保資料完整、準確、有序;
② 根據(jù)客戶供應商評價標準,收集和準備供應商評價材料,參與供應商評估工作;
③ 根據(jù)合同結算要求,準確編制生產人工天數(shù),為項目結算提供準確的數(shù)據(jù)支持。
3. 報表與資料存檔:
① 負責業(yè)務及生產報表的統(tǒng)計工作,收集、整理相關數(shù)據(jù),制作周報、月報等報表,為公司管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
② 對各類文件材料進行存檔,包括合同、報表、會議紀要、生產資料等。
4. 職能相關工作:在集團職能中心的統(tǒng)一安排下,處理人力、財務、行政等日常工作,如協(xié)助辦理員工考勤、辦公用品采購、文件收發(fā)、新員工入職手續(xù)辦理、員工費用報銷、政府事務等。
5. 臨時性工作:完成部門負責人安排的其他臨時性工作任務,如協(xié)助組織公司活動、處理突發(fā)事務等。
任職資格:
1. 學歷與專業(yè):大專及以上學歷,專業(yè)不限。?
2. 工作經驗:具有3年及以上內勤工作經驗者優(yōu)先,有市場內勤、生產內勤或綜合行政工作經驗者更佳。?
3. 技能要求:?
① 熟練掌握 Word、Excel、PPT 等辦公軟件。?
② 具備良好的文字表達能力,能夠準確撰寫投標文件、合同條款、各類報告等文件材料。?
③ 擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力,能與客戶、銷售團隊、生產部門、集團職能中心等多方有效溝通,有政企服務經驗者更佳。
④ 具備較強的數(shù)據(jù)敏感性和數(shù)據(jù)處理能力,在回款管理、生產核算等工作中,能準確處理各類數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常并及時反饋。?
⑤ 了解招投標相關流程和法律法規(guī),熟悉投標文件的編制規(guī)范和要求,能高效協(xié)助完成招投標工作。?
4. 素質及其他要求:
① 較強的責任心、執(zhí)行力、學習能力、保密意識;
② 耐心細致,較好的條理性,能夠在繁雜事務中梳理出頭緒,精準區(qū)分工作的輕重緩急。
③ 能適應短期出差。