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1)負責工程項目有關(guān)的合同、施工圖紙、文件、技術(shù)資料的簽收、分發(fā)和保管。

2)負責收集、整理、歸檔各項工程技術(shù)資料，并按有關(guān)要求和標準歸檔。

3)對接收的各種技術(shù)資料和文件要標識齊備，資料的管理實行分類分冊編目登記。

4)及時發(fā)送有關(guān)工程各種文件、報告、報表，并負責登記。

5)注意收集有關(guān)工程建設(shè)各種信息，為總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師決策提供依據(jù)。

6)參加工地會議，準備有關(guān)會議文件，做好會議記錄。

7)工程竣工驗收后，按有關(guān)規(guī)定進行資料整編，經(jīng)總監(jiān)理工程師審查后交公司及業(yè)主存檔。

8) 能夠獨立完成開工前期、施工過程及竣工后資料填報、申報、編制、收集、整理、歸檔等工作；能夠靈活處理、協(xié)調(diào)資料相關(guān)事宜。

9)完成總監(jiān)理工程師安排的其他工作（包括做投標文件）