一、行政工作
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的辦理與歸檔、內(nèi)部文件起草與發(fā)布等
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議籌備,并形成發(fā)布會議紀(jì)要
3、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)與日常事務(wù)
4、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理,做好分類、歸檔、保管及保密
5、負(fù)責(zé)建立辦公用品等采買、登記、發(fā)放,并隨時進(jìn)行盤點,保證財產(chǎn)物資完整。
二、人事工作
1、配合公司招聘需求形成崗位人物畫像、發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試、背景調(diào)查及錄用溝通
2、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等相關(guān)手續(xù),維護(hù)員工檔案及花名冊
3、統(tǒng)計月度考勤數(shù)據(jù)(遲到、請假、加班等),對接薪酬核算
4、組織新員工入職培訓(xùn)、跟進(jìn)在職技能培訓(xùn),跟蹤培訓(xùn)評價
5、協(xié)助實施績效考核,統(tǒng)計并反饋結(jié)果
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,具有三年及以上行政人事工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮
2、熟練使用WPS等辦公軟件、釘釘?shù)热粘^k公協(xié)作工具
3、能熟練撰寫通知、公告、會議紀(jì)要、工作報告等各類公文,語言流暢,表達(dá)清晰
4、具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與責(zé)任心
5、具備較強(qiáng)的服務(wù)意識與親和力、溝通協(xié)調(diào)能力
6、邏輯性及條理性強(qiáng),具備多任務(wù)處理能力。