工作內(nèi)容:
1.統(tǒng)籌管理事業(yè)部的日常行政工作,包括但不限于會議組織、差旅安排、辦公資產(chǎn)管理、預(yù)算報銷跟蹤等;
2.作為部門與人事、財務(wù)、IT、行政等支持部門的主要對接窗口,協(xié)調(diào)資源,解決團隊遇到的后勤問題;
3.負責(zé)部門內(nèi)部文檔、資料、檔案的標準化管理與維護,確保信息有序、安全。負責(zé)供應(yīng)商合同(如NDA、報價協(xié)議、采購合同等)在簽署前的流程性審核、歸檔及臺賬管理,確保合規(guī)性;
4.維護和更新部門內(nèi)部的作業(yè)流程和規(guī)章制度,編寫并發(fā)布相關(guān)工作指引,并監(jiān)督執(zhí)行情況。
5.協(xié)助總經(jīng)理進行部門內(nèi)部項目(如年度降本、新項目開發(fā))的進度跟蹤與數(shù)據(jù)匯總,確保關(guān)鍵節(jié)點按時完成。
6.策劃并組織部門團隊建設(shè)活動等,營造積極、協(xié)作、向上的團隊氛圍,提升員工歸屬感;
7.協(xié)助總監(jiān)進行員工關(guān)懷,了解團隊狀態(tài),成為管理層與員工之間的溝通橋梁;
8.協(xié)助收集、整理和分析部門的績效數(shù)據(jù),為管理決策提供數(shù)據(jù)支持;
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,5年以上綜合管理、運營支持相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.任務(wù)處理能力:能同時高效處理多項瑣碎且重要的事務(wù),優(yōu)先級判斷準確;
3.出色的溝通與協(xié)調(diào)能力,嚴謹細致;
4.精通Word, Excel,PowerPoint等辦公軟件,能制作專業(yè)的報告和圖表;
5.具有強烈的服務(wù)意識和團隊合作精神;具備良好的保密意識;情緒穩(wěn)定,抗壓能力強。