崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)建立和完善公司行政有關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程,并組織實施;
2.負(fù)責(zé)做好公司來往公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)、登記、處理、存檔和上傳下達(dá)工作;
3.負(fù)責(zé)印信管理及公章、法人章的保管工作,建立用印工作臺賬;
4.負(fù)責(zé)落實上級單位檔案工作要求,負(fù)責(zé)公司各類檔案的匯總、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱服務(wù)等工作;負(fù)責(zé)檔案室建設(shè)與日常管理工作; 5.負(fù)責(zé)落實上級單位檔案工作要求,負(fù)責(zé)公司各類檔案的匯總、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱服務(wù)等工作;負(fù)責(zé)檔案室建設(shè)與日常管理工作;負(fù)責(zé)落實上級單位保密工作要求,組織公司保密工作檢查審查、保密宣傳培訓(xùn)及處理等日常工作;
6.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展公司重要會議、重要接待的籌備與實施;負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,包括司機管理、車輛費用管理等。負(fù)責(zé)公司工商證照辦理工作、企業(yè)年報申報工作。
7.負(fù)責(zé)股東會、董事會相關(guān)工作,包含編寫議案材料、會議召開及相關(guān)制度的編制與修訂工作。
8.負(fù)責(zé)公司后勤管理,包括辦公區(qū)管理、庫房管理等后勤管理工作、辦公樓相關(guān)費用報銷工作及機票差旅費用報銷等工作。
9.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,包含固定資產(chǎn)的盤點、貼標(biāo)、維護(hù)、處置、報告等工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷;中文、文秘、檔案管理類等管理類專業(yè);
2.3年以上工作經(jīng)歷;2年及以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.掌握公文寫作、檔案管理知識,熟悉公文處理流程,具有較強的文字處理能力;
4.具有較強的團(tuán)隊合作精神、工作責(zé)任心和服務(wù)意識; 5.熟悉 office 辦公軟件和企業(yè)管理相關(guān)軟件的使用。