【崗位職責】
?一、行政日常事務(wù)管理
1.?行政接待與服務(wù)
·負責公司來訪接待、電話轉(zhuǎn)接、信件收發(fā)等日常事務(wù)。
·組織協(xié)調(diào)公司會議、活動,包括場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議記錄等。
2.?辦公環(huán)境管理
·維護辦公環(huán)境整潔,監(jiān)督保潔、綠植等第三方服務(wù)質(zhì)量。
·管理辦公設(shè)備(打印機、投影儀等)的維護及報修。
3.?文檔與資產(chǎn)管理
·建立并更新行政檔案(合同、文件、固定資產(chǎn)臺賬等)。
·負責辦公用品、固定資產(chǎn)的登記、發(fā)放及盤點。
4.?后勤支持
·協(xié)助員工差旅行程安排(機票、酒店預(yù)訂等)。
·管理員工工牌制作、名片印制、通訊錄更新等事務(wù)。
5.?流程優(yōu)化
·制定和完善行政管理制度,提升工作效率。
?二、采購管理
1. ?采購需求對接
·接收各部門采購申請,審核需求合理性,制定采購計劃。
2. ?供應(yīng)商管理
·開發(fā)、評估及維護供應(yīng)商資源,建立合格供應(yīng)商名錄。
·定期比價、議價,優(yōu)化采購成本。
3. ?采購執(zhí)行與跟蹤
·執(zhí)行辦公用品、設(shè)備、服務(wù)類采購,確保按時交付。
·跟進采購合同簽訂、付款進度及售后服務(wù)。
4. ?庫存與成本控制
·監(jiān)控庫存量,避免積壓或短缺。
·定期分析采購數(shù)據(jù),提出成本節(jié)約方案。
?三、其他職責
· 協(xié)助上級完成行政預(yù)算編制及費用報銷。
· 處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)
?【任職要求】
1. ?教育背景
· 大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. ?工作經(jīng)驗
· 1-3年行政或采購相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉采購流程者優(yōu)先。