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一、職責
1. 行政管理制度：組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度，并督促、檢查公司各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，并負責處理違規(guī)事件。
2.投標文件管理：組織編制和管理相關投標文件。
3.后勤設施建設：負責后勤配套設施建設規(guī)劃及工程管理，根據企業(yè)實際情況，合理規(guī)劃及改善配套設施，完成各項工程改造工作，以保障員工的使用體驗。
4.資產管理體系：統(tǒng)籌行政固定資產管理，建立健全資產管理體系，涵蓋制定和完善資產管理制度和流程，資產采購、入庫、領用、調撥、維修、報廢等資產全生命周期管理。建立臺賬，定期進行資產盤算，確保賬實相符，實現資產標準化管理。
5.團隊培訓體系：負責職場相關數據收集、統(tǒng)計、整理報送等，搭建行政團隊培訓體系和數字化工具，提升團隊專業(yè)能力與效率。
6.差旅服務體系：負責開發(fā)機票，酒店，用車等合作資源，搭建差旅服務體系，標準化流程的制定及實施，提供差旅服務，有效提升員工出行體驗。核對差旅費用單據，月度賬單結算及差旅數據分析，輸出成本節(jié)約建議。
7.團隊建設：協(xié)助組織員工活動，維護企業(yè)文化。管理行政團隊，提升工作效率。
8.行政費用管理：負責行政費用對賬請款，同時及時監(jiān)測能耗數據跟進節(jié)能調整，制定行政成本管控方案，合理控制預算并提升資源使用頻率。
9.其他：完成上級交辦的其他工作。
二、要求：
1.學歷：211本科及以上學歷，漢語言文字相關專業(yè)。
2.經驗：3年以上行政管理相關工作經驗，獨立管理過一個部門。
3. 專業(yè)能力：文字能力強，熟悉物流管理相關法律法規(guī)、行業(yè)標準與規(guī)范者優(yōu)先。
4. 綜合素養(yǎng)：具備優(yōu)秀的組織協(xié)調、溝通能力，能有效協(xié)調內部各部門關系，具有較強的問題解決能力與應急處理能力，工作責任心強，具備良好的服務意識、職業(yè)操守與抗壓能力。
5.年齡：40歲以內者優(yōu)先。
6.政治：中共黨員者優(yōu)先。
三、福利待遇：
1.面談。
2.績效考核，根據個人表現和公司業(yè)績。
3.公司有食堂和宿舍供選擇。
4.公司不定期團建。
5.提供海外發(fā)展機會。
四．工作地點：
廣州三元里貝崗路高田街9號。