職位描述
一、崗位職責(zé)
1、訂單處理與流程管理
訂單接收與審核:接收銷售專員或客戶的訂單(合同/訂單),嚴(yán)格審核產(chǎn)品編碼、規(guī)格、數(shù)量、單價、交貨期、付款條款等信息的準(zhǔn)確性與完整性。
2、系統(tǒng)錄入與建檔:將已審核的訂單準(zhǔn)確、及時地錄入訂單管理系統(tǒng),建立完整的客戶訂單檔案。
3、訂單確認(rèn)與下達(dá):向客戶發(fā)出書面訂單確認(rèn)(如蓋章合同或確認(rèn)單),并將生產(chǎn)任務(wù)單準(zhǔn)確、清晰地下達(dá)至生產(chǎn)計劃部。
4、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)與計劃跟進(jìn)
5、物流倉儲協(xié)調(diào)
6、客戶服務(wù)與關(guān)系維護(hù)
7、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表
二、崗位要求
學(xué)歷與經(jīng)驗:大專及以上學(xué)歷,物流管理、市場營銷、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。1年以上制造業(yè)銷售內(nèi)勤、跟單或計劃員經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可培養(yǎng)。
技能要求:
精通Excel:必須熟練使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計分析和臺賬管理。
文書能力:具備良好的溝通表達(dá)能力,能熟練掌握商務(wù)話術(shù)并撰寫文件。
素質(zhì)要求:細(xì)心與責(zé)任心:對數(shù)字和流程高度敏感,能有效規(guī)避差錯。
溝通協(xié)調(diào)能力:善于與內(nèi)部各部門(生產(chǎn)、倉庫、財務(wù))及外部客戶、物流公司進(jìn)行高效溝通。
抗壓能力與主動性:能同時處理多項任務(wù),在緊張的交期壓力下保持冷靜,并主動發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
客戶服務(wù)意識:態(tài)度耐心、友善,具備良好的服務(wù)精神。