任職資格:
1、工作經(jīng)驗(yàn):具有3-5年辦公室/行政總務(wù)管理經(jīng)驗(yàn);
2、學(xué)歷要求:具有本科及以上學(xué)歷,行政管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3、素質(zhì)要求:制度起草能力、制度落實(shí)執(zhí)行;邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、條理思維清晰;溝通協(xié)調(diào)、組織能力強(qiáng);
4、熟練開車。
崗位職責(zé):
1、落實(shí)公司戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃,各職能部門關(guān)系的協(xié)調(diào)、工作跟進(jìn)落實(shí);
2、公司年度、季度、月度例會(huì)的組織,月會(huì)、晨會(huì)的組織,會(huì)議內(nèi)容會(huì)后嚴(yán)格跟進(jìn)執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)行政體系制度的起草與修訂,及員工執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)規(guī)劃全公司文件受控、會(huì)簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施;
5、企業(yè)文化的承接,營造積極向上的工作氛圍;
6、外部接待工作的對接協(xié)調(diào);
7、隨時(shí)掌握行政系統(tǒng)工作情況和行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向公司總裁匯報(bào);
8、負(fù)責(zé)文控文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控,組織檔案、文書、證章管理。