一、崗位職責(zé)
1、制定并實施辦公室管理制度、流程和規(guī)范,確保辦公環(huán)境整潔、高效。
2、管理辦公室的日常行政事務(wù),包括辦公用品采購、資產(chǎn)管理、設(shè)施維護等。
3、組織和安排會議、活動,包括會議室預(yù)訂、會議材料準備、會議記錄及后續(xù)跟進。
4、管理和維護員工檔案,確保信息的準確性和保密性。
5、管理和維護組織的文檔系統(tǒng),包括電子文檔和紙質(zhì)文檔,提高文檔檢索效率。
內(nèi)外部溝通與協(xié)調(diào):
6、作為組織內(nèi)外溝通的橋梁,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,解決跨部門合作中的問題。
7、代表組織接待來訪者,處理對外事務(wù),維護組織的形象和利益。
二、崗位要求
1、5年以上行政相關(guān)經(jīng)驗。
2、年齡29-40歲之間。