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崗位職責(zé)：
1. 商務(wù)事務(wù)與文檔管理
- 起草、校對商務(wù)合同、報價單、合作協(xié)議等文件，確保內(nèi)容合規(guī)、信息準(zhǔn)確，并跟進(jìn)簽署流程。
- 整理歸檔商務(wù)資料（如合同副本、客戶資料、訂單記錄），建立電子與紙質(zhì)檔案，便于快速檢索。
- 協(xié)調(diào)商務(wù)會議，負(fù)責(zé)會議通知、議程準(zhǔn)備、紀(jì)要撰寫與分發(fā)，跟蹤會議決議的落地進(jìn)度。
2. 業(yè)務(wù)流程跟進(jìn)與執(zhí)行
- 跟蹤客戶訂單全周期，從下單、付款到履約交付，同步協(xié)調(diào)財務(wù)、供應(yīng)鏈等部門，解決訂單執(zhí)行中的異常問題。
- 協(xié)助維護(hù)客戶關(guān)系，定期與客戶對接需求、反饋進(jìn)度，收集客戶意見并同步至商務(wù)團(tuán)隊，提升客戶滿意度。
- 參與商務(wù)談判前期準(zhǔn)備，如整理對手資料、準(zhǔn)備報價方案、記錄談判要點，為團(tuán)隊提供支持。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與溝通協(xié)調(diào)
- 收集商務(wù)數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)變化并標(biāo)注異常點。
- 作為內(nèi)外部溝通橋梁，對接公司內(nèi)部（財務(wù)、產(chǎn)品、運(yùn)營）與外部客戶、合作伙伴，傳遞需求與反饋，確保信息同步順暢。
任職要求:
1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理、市場營銷、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗要求：優(yōu)秀應(yīng)屆生或3年及以上商務(wù)助理、行政助理等相關(guān)崗位經(jīng)驗，熟悉商務(wù)流程者優(yōu)先
3. 能力要求
- 具備較強(qiáng)的文字功底，能熟練撰寫商務(wù)文檔，精通Office（Word、Excel、PPT、PS）辦公軟件。
- 有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能清晰傳遞信息，高效對接內(nèi)外部需求。
- 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，對數(shù)據(jù)敏感，能快速識別文件或流程中的錯誤，具備基礎(chǔ)問題解決能力。
4. 素質(zhì)要求：具備商務(wù)保密意識，責(zé)任心強(qiáng)，能承受一定工作壓力，有團(tuán)隊協(xié)作精神。