崗位職責(zé):
一、總經(jīng)理日程安排
1.組織總經(jīng)理安排的專項(xiàng)會(huì)議及其他會(huì)議,根據(jù)規(guī)定做好記錄并提報(bào)總經(jīng)理審批。
2.每天檢查公司級(jí)任務(wù)的進(jìn)展情況,依照下達(dá)的會(huì)議列管及文件要求,匯報(bào)工作進(jìn)展直至結(jié)案。
3.妥善安排總經(jīng)理的工作日程,及時(shí)準(zhǔn)確處理臨時(shí)事件。
二、公司制度及業(yè)務(wù)流程管理
1.協(xié)助總經(jīng)理梳理公司制度和流程,保障企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)。
2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施公司的制度流程的整體運(yùn)作,及時(shí)針對(duì)制度和流程的出現(xiàn)的問題進(jìn)行優(yōu)化處理。
3.對(duì)公司各事業(yè)處的業(yè)務(wù)績(jī)效實(shí)施督導(dǎo)、依據(jù)流程實(shí)施干預(yù),保障結(jié)果達(dá)成。
4.協(xié)助總經(jīng)理搭建公司管理的業(yè)務(wù)、人員、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)管理體系。
三、公司招投標(biāo)管理
1.每日招投標(biāo)網(wǎng)站的瀏覽、記錄、信息匯總并及時(shí)反饋總經(jīng)理審核,確定公司的投標(biāo)項(xiàng)目;
2.對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)、標(biāo)書制作、開標(biāo)、述標(biāo)、同行競(jìng)對(duì)等工作的全流程參與和管理;
3.中標(biāo)項(xiàng)目合同編寫、簽訂等工作;
4.負(fù)責(zé)招投標(biāo)項(xiàng)目保障金的打款、回收等工作
四、政府項(xiàng)目申報(bào)管理
1.負(fù)責(zé)公司政府項(xiàng)目申報(bào)與管理工作;
2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)與各類證書申請(qǐng)、維護(hù)及年檢;
3.根據(jù)政府相關(guān)部門的工作部署,查找、搜集和選擇公司適合申報(bào)的各類產(chǎn)品項(xiàng)目申報(bào)信息;
4.收集項(xiàng)目申報(bào),批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)材料的編寫、提報(bào)。
5.項(xiàng)目獲批后,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的執(zhí)行、跟進(jìn)和落地。
五、市場(chǎng)、渠道及大客戶管理
1、論壇、沙龍、公開課等市場(chǎng)活動(dòng)的支持。
2、渠道商的日常管理。
3、負(fù)責(zé)公司大客戶的日常維護(hù)和二次開發(fā)管理。
六、公司CRM系統(tǒng)管理
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部CRM系統(tǒng)的信息日常管理工作;
2、及時(shí)督導(dǎo)跟進(jìn)業(yè)務(wù)錄入客戶信息;
3、定期維護(hù)CRM系統(tǒng)信息,確保系統(tǒng)正常使用。
七、公司計(jì)劃管理
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
2.根據(jù)總經(jīng)理制定的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織實(shí)施、監(jiān)督、控制,負(fù)責(zé)達(dá)成經(jīng)
營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)。
3.實(shí)施總經(jīng)理交辦的公司內(nèi)外部專項(xiàng)工作的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。
八、其他事宜
1.公司檔案及印章管理;
2.參加上級(jí)主持的各項(xiàng)會(huì)議。
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
崗位要求:
1、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、辦公文秘、企業(yè)管理等專業(yè);
2、一年以上相關(guān)總助或秘書崗位的工作經(jīng)驗(yàn),具有行政、后勤、活動(dòng)策劃等相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉各種辦公軟件操作、具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力、較強(qiáng)的溝通能力;
4、辦公室日常工作的及時(shí)、高效,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識(shí)及協(xié)調(diào)能力。