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更新于 2月14日

總經(jīng)理助理

5000-10000元
  • 臨沂蘭山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理市場(chǎng)管理
崗位職責(zé):
一、總經(jīng)理日程安排 1.組織總經(jīng)理安排的專項(xiàng)會(huì)議及其他會(huì)議,根據(jù)規(guī)定做好記錄并提報(bào)總經(jīng)理審批。 2.每天檢查公司級(jí)任務(wù)的進(jìn)展情況,依照下達(dá)的會(huì)議列管及文件要求,匯報(bào)工作進(jìn)展直至結(jié)案。 3.妥善安排總經(jīng)理的工作日程,及時(shí)準(zhǔn)確處理臨時(shí)事件。 二、公司制度及業(yè)務(wù)流程管理 1.協(xié)助總經(jīng)理梳理公司制度和流程,保障企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)。 2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施公司的制度流程的整體運(yùn)作,及時(shí)針對(duì)制度和流程的出現(xiàn)的問題進(jìn)行優(yōu)化處理。 3.對(duì)公司各事業(yè)處的業(yè)務(wù)績(jī)效實(shí)施督導(dǎo)、依據(jù)流程實(shí)施干預(yù),保障結(jié)果達(dá)成。 4.協(xié)助總經(jīng)理搭建公司管理的業(yè)務(wù)、人員、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)管理體系。 三、公司招投標(biāo)管理 1.每日招投標(biāo)網(wǎng)站的瀏覽、記錄、信息匯總并及時(shí)反饋總經(jīng)理審核,確定公司的投標(biāo)項(xiàng)目; 2.對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)、標(biāo)書制作、開標(biāo)、述標(biāo)、同行競(jìng)對(duì)等工作的全流程參與和管理; 3.中標(biāo)項(xiàng)目合同編寫、簽訂等工作; 4.負(fù)責(zé)招投標(biāo)項(xiàng)目保障金的打款、回收等工作 四、政府項(xiàng)目申報(bào)管理 1.負(fù)責(zé)公司政府項(xiàng)目申報(bào)與管理工作; 2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)與各類證書申請(qǐng)、維護(hù)及年檢; 3.根據(jù)政府相關(guān)部門的工作部署,查找、搜集和選擇公司適合申報(bào)的各類產(chǎn)品項(xiàng)目申報(bào)信息; 4.收集項(xiàng)目申報(bào),批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)材料的編寫、提報(bào)。 5.項(xiàng)目獲批后,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的執(zhí)行、跟進(jìn)和落地。 五、市場(chǎng)、渠道及大客戶管理 1、論壇、沙龍、公開課等市場(chǎng)活動(dòng)的支持。 2、渠道商的日常管理。 3、負(fù)責(zé)公司大客戶的日常維護(hù)和二次開發(fā)管理。 六、公司CRM系統(tǒng)管理 1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部CRM系統(tǒng)的信息日常管理工作; 2、及時(shí)督導(dǎo)跟進(jìn)業(yè)務(wù)錄入客戶信息; 3、定期維護(hù)CRM系統(tǒng)信息,確保系統(tǒng)正常使用。 七、公司計(jì)劃管理 1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。 2.根據(jù)總經(jīng)理制定的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織實(shí)施、監(jiān)督、控制,負(fù)責(zé)達(dá)成經(jīng) 營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)。 3.實(shí)施總經(jīng)理交辦的公司內(nèi)外部專項(xiàng)工作的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。 八、其他事宜 1.公司檔案及印章管理; 2.參加上級(jí)主持的各項(xiàng)會(huì)議。 3.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
崗位要求:
1、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、辦公文秘、企業(yè)管理等專業(yè); 2、一年以上相關(guān)總助或秘書崗位的工作經(jīng)驗(yàn),具有行政、后勤、活動(dòng)策劃等相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn); 3、熟悉各種辦公軟件操作、具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力、較強(qiáng)的溝通能力; 4、辦公室日常工作的及時(shí)、高效,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識(shí)及協(xié)調(diào)能力。

工作地點(diǎn)

臨沂蘭山區(qū)華潤(rùn)大廈A棟1306-1308

職位發(fā)布者

裴瑋/人事經(jīng)理

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公司Logo時(shí)代澤邦教育科技(山東)有限公司
山東光華世紀(jì)企業(yè)管理咨詢有限公司(以下簡(jiǎn)稱“光華世紀(jì)”)創(chuàng)立于2012年,是上海時(shí)代光華教育發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱“時(shí)代光華”)在山東區(qū)域的運(yùn)營(yíng)中心,是臨沂市人力資源協(xié)會(huì)培訓(xùn)咨詢專業(yè)委員會(huì)主任委員單位。光華世紀(jì)匯聚了一批具有企業(yè)實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn)及現(xiàn)代管理思維的咨詢培訓(xùn)人才,成立11年來,一直致力于為企業(yè)、政府、組織機(jī)構(gòu),提供綜合、高效、全方位的組織賦能、人才培養(yǎng)、戰(zhàn)略落地、業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的綜合解決方案,累計(jì)服務(wù)企業(yè)3000多家,與100多家百?gòu)?qiáng)企業(yè)達(dá)成合作并共建企業(yè)商學(xué)院,與50多家企業(yè)戰(zhàn)略合作并開展管理體系咨詢輔導(dǎo)項(xiàng)目和核心人才培養(yǎng)項(xiàng)目,內(nèi)訓(xùn)和公開課開設(shè)了600多堂,累計(jì)培訓(xùn)超5萬多學(xué)員,多次承接政府培訓(xùn)項(xiàng)目和人力資源對(duì)接交流活動(dòng)。光華世紀(jì)擁有高級(jí)咨詢顧問300+,院士、教授、專家、高級(jí)實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)師8000+,建立了國(guó)內(nèi)最大的師資庫(kù)、課程庫(kù)、標(biāo)桿案例庫(kù),專業(yè)研究板塊包括:組織績(jī)效改進(jìn)、領(lǐng)導(dǎo)力、人力資源管理、培訓(xùn)管理、知識(shí)管理、營(yíng)銷管理、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、職業(yè)化等;公司擁有豐富的咨詢師、培訓(xùn)師資源及本地化的服務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠充分滿足各行業(yè)、不同層級(jí)、不同崗位的咨詢輔導(dǎo)、組織學(xué)習(xí)、人才發(fā)展需求。公司的產(chǎn)品和服務(wù)涵蓋企業(yè)數(shù)字化學(xué)習(xí)(E-learning在線學(xué)習(xí)平臺(tái)+數(shù)據(jù)+內(nèi)容+運(yùn)營(yíng)+A1五位一體);培訓(xùn)(定制內(nèi)訓(xùn)、精品公開課、數(shù)據(jù)分析師認(rèn)證、績(jī)效改進(jìn)師認(rèn)證、培訓(xùn)師認(rèn)證);咨詢(含組織績(jī)效改進(jìn)、阿米巴、國(guó)企改革、戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略陪跑、人力資源、精益生產(chǎn)、供應(yīng)鏈管理、營(yíng)銷管理、業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)等模塊);并涉及標(biāo)桿參訪、紅色游學(xué)、課件開發(fā)與定制、承辦論壇及大賽等領(lǐng)域。公司咨詢培訓(xùn)過的客戶滿意度均在 95%以上,綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力一直排在區(qū)域同行業(yè)前列,我們力爭(zhēng)成為培訓(xùn)、咨詢、數(shù)字化領(lǐng)域的領(lǐng)先品牌,用專注極致的匠人精神,助力廣大企業(yè)、機(jī)構(gòu)做大做強(qiáng)。
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