1.負(fù)責(zé)項目辦公室的日常行政工作,包括文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔,辦公用品的采購、發(fā)放和管理,辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)等。?
2.協(xié)助組織項目內(nèi)的各類會議,如例會、專題會議等,負(fù)責(zé)會議通知、會場布置、會議記錄,并整理會議紀(jì)要,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。?
3.負(fù)責(zé)項目各類檔案的整理、分類、歸檔和保管,包括業(yè)主資料、合同文件、工程資料等,確保檔案的完整性和安全性,便于查閱。?
4.負(fù)責(zé)項目員工的后勤保障,如員工餐安排、宿舍管理、考勤統(tǒng)計等,協(xié)調(diào)解決員工在工作和生活中遇到的問題。?
5.負(fù)責(zé)與公司其他部門、政府相關(guān)部門、周邊單位等的溝通協(xié)調(diào)工作,傳遞信息,辦理相關(guān)事務(wù),維護(hù)良好的外部關(guān)系。?
6.協(xié)助處理項目內(nèi)的突發(fā)事件,如設(shè)備故障、安全事故等,及時上報相關(guān)情況,配合做好應(yīng)急處置工作。?
7.負(fù)責(zé)項目內(nèi)的宣傳工作,如通知、公告的張貼發(fā)布,利用宣傳欄、微信群等渠道傳遞項目信息,營造良好的社區(qū)氛圍。?
8.負(fù)責(zé)項目固定資產(chǎn)的登記、盤點、維護(hù)和管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,確保資產(chǎn)的合理使用和安全。?
9.配合項目其他崗位完成各項工作任務(wù),如協(xié)助收費員進(jìn)行費用催繳,協(xié)助工程人員進(jìn)行設(shè)備檢查等,服從領(lǐng)導(dǎo)的臨時工作安排。
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