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崗位職責
一、體系及合規(guī)迎審：
1、通過高效的檔案管理，確保組織內(nèi)部的信息流暢；
2、組織實施內(nèi)部審核，負責提供完整、準確的檔案資料，協(xié)助審計和合規(guī)檢查，跟蹤整改落實，關閉合規(guī)檢查過程發(fā)現(xiàn)的風險項，形成整改閉環(huán)；
3、各類體系審查過程記錄歸檔，協(xié)助體系管理人員迎審。
二、檔案管理：
1、根據(jù)檔案歸檔范圍和分類編號規(guī)定，對所分管的檔案、資料及時收集、整理、立卷、歸檔；
2、負責電子文檔的收集、整理、歸類、保管工作；
3、負責與其他部門及外圍的資料接收，發(fā)放，存檔，做到正確全面；
4、負責廠房建設及運維資料的建立、接收等管理存檔；
5、負責設備評審驗收資料的建立、接收等管理存檔；
6、負責安環(huán)臺賬管理及數(shù)字化系統(tǒng)維護。
三、日常管理：
1、負責部門的文件蓋章用印申請、報銷申請、會議組織、匯報資料編制、會議紀要編寫、部門考勤及其它日常工作。
任職要求
1、大學本科及以上學歷，檔案管理、信息資源管理、建筑工程管理等相關專業(yè)；
2、有大型國企基建相關合規(guī)審計經(jīng)驗（必備）；
3、具備5年以上檔案管理工作經(jīng)驗，掌握檔案專業(yè)基礎理論知識；
4、能正確運用科技檔案管理知識，對公司科技檔案進行分類、編號、更改、整理；
5、有大型國企合規(guī)審計或檔案館工作經(jīng)驗者優(yōu)先；