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更新于 10月3日

辦公室主任

1.2-2.4萬
  • 上海楊浦區(qū)
  • 10年以上
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)后勤管理
本崗位為兄弟公司-星箕動力代招聘
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司對外公共關(guān)系和重大事項的協(xié)調(diào)處理;密切關(guān)注國家及地方政策法規(guī)動態(tài),結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點和發(fā)展規(guī)劃,尋找政策契合點,爭取政策支持和指導(dǎo);
2、健全公司行政管理體系,確保與公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃保持高度統(tǒng)一,并結(jié)合公司發(fā)展過程中內(nèi)、外因素的變化,及時作出調(diào)整;
3、負責(zé)組織、落實公司各項重大會議、活動及接待工作;起草并審核公司董事會、經(jīng)營班子會議記錄、紀要、會議決議等;
4、負責(zé)協(xié)助起草公司總結(jié)規(guī)劃、相關(guān)報告等綜合性文稿,負責(zé)公司內(nèi)外公文的復(fù)核、發(fā)布、存檔;
5、建立行政服務(wù)標(biāo)準(如環(huán)境衛(wèi)生、接待、綠化、會議室、維修、物資服務(wù)等),管理實施日常行政工作;
6、負責(zé)行政預(yù)算制定、執(zhí)行,嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
7、統(tǒng)籌行政辦公用品采購工作,負責(zé)整體采購計劃的實施及督導(dǎo)工作;
8、負責(zé)公司檔案管理,建立檔案管理體系,負責(zé)檔案資料的入庫、整理、登記、保存等工作,對重要文件進行掃描存檔;
9、負責(zé)公司安全管理工作,制定安全管理規(guī)章制度、操作規(guī)程和應(yīng)急救援預(yù)源案;組織安全教育和培訓(xùn),組織應(yīng)急救援預(yù)案演練;加強資產(chǎn)安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防盜等工作,督促落實重大危險源安全管理措施;
10、負責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作;
11、負責(zé)公司公章、資質(zhì)證照管理工作;
12、負責(zé)公司外宣工作;
13、對接公司常年法律顧問,負責(zé)公司法務(wù)相關(guān)工作;
14、公司及上級交付的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,工商管理、企業(yè)管理或相關(guān)管理專業(yè);
2、10年以上行政管理工作經(jīng)驗并具備3年及以上辦公室主任/行政經(jīng)理崗位經(jīng)驗,有政府工作背景優(yōu)先;
3、文筆能力強,有較強的公關(guān)能力,熟悉上海相關(guān)政府部門情況優(yōu)先;
4、工作謹慎、認真,考慮問題全面細致,善于人際溝通與協(xié)調(diào),品行端正、責(zé)任感強;
5、熟練掌握辦公軟件。

工作地點

上海楊浦區(qū)海桐國際創(chuàng)新中心E11

職位發(fā)布者

陳偲偲/人事經(jīng)理

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公司Logo北京海創(chuàng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院
北京海創(chuàng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院(簡稱“海創(chuàng)產(chǎn)研院”)是在新的歷史時期,貫徹落實人才強國和創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略,發(fā)揮海外歸國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才主體力量的新型研發(fā)機構(gòu)及產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)化機構(gòu)。海創(chuàng)產(chǎn)研院瞄準物質(zhì)、生命、信息、能源、環(huán)境五大方向,對標(biāo)國際先進的產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院,結(jié)合中國特色,布局前沿領(lǐng)域研究、產(chǎn)業(yè)技術(shù)研發(fā)、高端人才引進、重大成果轉(zhuǎn)化、關(guān)鍵產(chǎn)業(yè)投資等,致力于打造具有全球影響力的產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究轉(zhuǎn)化基地。海創(chuàng)產(chǎn)研院由近十位領(lǐng)軍科學(xué)家和創(chuàng)新企業(yè)家聯(lián)合懷柔科學(xué)城公司共同發(fā)起,打造懷柔科學(xué)城重要的科技成果轉(zhuǎn)化平臺。目前,海創(chuàng)產(chǎn)研院即將啟動近十個產(chǎn)業(yè)化項目,直接帶動數(shù)百位高級人才集聚發(fā)展,并計劃在5年內(nèi)達到數(shù)千人的人員規(guī)模,帶動數(shù)百億的高精尖產(chǎn)業(yè)項目產(chǎn)值。
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