崗位職責:
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務禮儀,遵守公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責收發(fā)公司信件、報刊、文件、快遞等;
3、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡;
4、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
6、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格:
1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;
2、熟練運用OFFICE等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識;
3、普通話標準,有較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
4、工作仔細認真、責任心強,為人正直、品行端正,細心熱情。
職位福利:五險一金、帶薪年假、績效獎金、股票期權、不加班、周末雙休、每年多次調(diào)薪