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更新于 今天

人事行政助理兼前臺(tái)

6000-7000元
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

人力資源服務(wù)
一、崗位職責(zé)
(一)人事工作
1.負(fù)責(zé)各直屬和合作公司員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離合同檔案的收取、初審、流轉(zhuǎn)簽批、電子系統(tǒng)錄入、紙質(zhì)檔案管理(含年終檔案整理);
2.負(fù)責(zé)每月各項(xiàng)目員工日??记诘恼韰R總并交給財(cái)務(wù)“項(xiàng)目人事材料交接表”;
3.負(fù)責(zé)每月人事材料錄入人事系統(tǒng)后導(dǎo)入企微通訊錄,每月離職人員的企微禁用;
4.負(fù)責(zé)公司北京直屬和合作公司員工社保和公積金的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出工作;
5.負(fù)責(zé)公司社保和公積金每月費(fèi)用的確認(rèn)和繳納;
6.負(fù)責(zé)總部員工日??记诘慕y(tǒng)計(jì)、流轉(zhuǎn)簽批和存檔管理;
7.負(fù)責(zé)出具各直屬及合作項(xiàng)目所需的員工各類人事證明、離職證明和合同材料;
8.負(fù)責(zé)每月邦爾派遣公司雇主險(xiǎn)花名冊(cè)的更新及報(bào)險(xiǎn)工作;
9.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并上報(bào)財(cái)務(wù)每月臨時(shí)雇主險(xiǎn)各項(xiàng)目增減員情況并完成每月系統(tǒng)減員;
10.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目月度項(xiàng)目經(jīng)理考勤和超齡用工的統(tǒng)計(jì)工作;
11.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目人員證書的收集整理及存檔管理;
12.負(fù)責(zé)每月的人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、當(dāng)年需辦理退休手續(xù)的人員統(tǒng)計(jì)并報(bào)給上級(jí);
(二)行政工作
1.負(fù)責(zé)公司總部前臺(tái)接待和電話接聽并記錄工作;
2.負(fù)責(zé)總部快遞的寄發(fā)和費(fèi)用結(jié)算工作;
3.負(fù)責(zé)幫助市場(chǎng)部和財(cái)務(wù)部查詢下載人員社保繳納證明及身份證查詢等工作;
4.負(fù)責(zé)幫助各項(xiàng)目文件蓋章及報(bào)銷單等材料流轉(zhuǎn)審批工作;
5.負(fù)責(zé)公司總部行政辦公用品、生日和工會(huì)福利的統(tǒng)計(jì)、采買、發(fā)放和報(bào)銷管理;
6.負(fù)責(zé)公司總部人員出差的各類訂票工作;
7.負(fù)責(zé)總部電費(fèi)、兩部無線和兩部有線固話及四個(gè)無線網(wǎng)卡的充值繳費(fèi)及開票管理;
8.負(fù)責(zé)協(xié)助接待重要來賓;
9.負(fù)責(zé)配合人事行政部組織實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng);
10.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)目分別交代的臨時(shí)任務(wù)。
二、任職要求
1.35歲以內(nèi),大專及以上學(xué)歷;
2.身高163cm,五官端正,形象良好;
3.有人事行政助理工作經(jīng)驗(yàn)3年;
4.抗壓能力強(qiáng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),善于溝通。

工作地點(diǎn)

北京朝陽(yáng)區(qū)國(guó)維大廈

職位發(fā)布者

王女士/人事經(jīng)理

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公司Logo北京云享滿天星物業(yè)管理有限責(zé)任公司
北京云享滿天星物業(yè)管理有限責(zé)任公司成立于2019年,服務(wù)范圍包括物業(yè)管理,經(jīng)濟(jì)貿(mào)易咨詢,清潔服務(wù),機(jī)動(dòng)車公共停車場(chǎng)服務(wù)等。目前在管項(xiàng)目包括住宅,公建樓宇,銀行等多種業(yè)態(tài)。
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