崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政管理工作,組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和方案;
2、制定、修訂行政的工作流程及規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況;
3、對(duì)行政工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與優(yōu)化,包括日常行政管理,會(huì)務(wù)、會(huì)議管理、行政檔案管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)文化建設(shè)等,配合公司各部門(mén)做好后勤保障工作;
4、統(tǒng)籌公司工商變更全流程,包括但不限于股權(quán)變更、法人變更、經(jīng)營(yíng)范圍調(diào)整、注冊(cè)地址遷移等,確保變更流程合法合規(guī)、高效推進(jìn);
5、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司公文、通知、決策方案、會(huì)議紀(jì)要以及合同的擬定與執(zhí)行等,并做好上傳下達(dá)工作;
6、擬定公司行政費(fèi)用預(yù)算,合理減少成本開(kāi)支,規(guī)范辦公用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)的管理與定期維護(hù);
7、策劃和組織公司的各類(lèi)重要活動(dòng),如團(tuán)建、商務(wù)接待等。負(fù)責(zé)活動(dòng)的方案制定、預(yù)算編制、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等全流程工作,確?;顒?dòng)達(dá)到預(yù)期效果,增強(qiáng)公司的凝聚力和對(duì)外形象;
8、負(fù)責(zé)行政相關(guān)外聯(lián)工作,協(xié)調(diào)政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),熟練運(yùn)用word、excel、ppt等辦公軟件;
2、5年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理的各項(xiàng)工作流程和方法;
3、熟練掌握企業(yè)政務(wù)管理相關(guān)知識(shí),了解相關(guān)國(guó)家政策法規(guī)等,能夠?yàn)樾姓ぷ魈峁?zhuān)業(yè)指導(dǎo)(具有財(cái)務(wù)及法務(wù)方面知識(shí)者優(yōu)先);
4、具有企業(yè)行政公文寫(xiě)作能力、行政事務(wù)處理能力,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、解決問(wèn)題能力以及責(zé)任感和敬業(yè)精神;
5、具有良好的對(duì)外公共關(guān)系處理能力。
工作時(shí)間:每周 周日休息,夏季8:00-11:30,13:30-17:30,冬季8:00--11:30,13:00-17:00
公司福利:五險(xiǎn)一金,節(jié)日福利,年底獎(jiǎng)金、高溫補(bǔ)貼,定期體檢、免費(fèi)停車(chē),免費(fèi)工作餐。