一、崗位職責(zé) 【行政事務(wù)管理】
1.負(fù)責(zé)律所日常行政事務(wù),包括前臺接待及會議安排等;
2.管理辦公環(huán)境維護(hù),統(tǒng)籌辦公用品采購及分發(fā);
3.組織員工活動(如團(tuán)建、節(jié)日慶典等),協(xié)助營造良好的辦公氛圍。 【人事基礎(chǔ)工作】 ;
4.辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù),維護(hù)人事檔案;
5.配合招聘工作(發(fā)布職位、篩選簡歷等);
6.協(xié)助考勤統(tǒng)計(jì),薪酬、績效報(bào)表統(tǒng)計(jì)等; 【專項(xiàng)業(yè)務(wù)支持】
7.對接司法行政機(jī)關(guān)及律師協(xié)會,辦理律師執(zhí)業(yè)注冊、年審及案件登記審批;
8.負(fù)責(zé)律所檔案、案卷、固定資產(chǎn)管理; 【綜合事務(wù)】
9.完成上級交辦的臨時(shí)性任務(wù)(如差旅安排、數(shù)據(jù)整理等)。
二、任職要求 【基礎(chǔ)條件】
1.本科及以上學(xué)歷(行政管理、人力資源、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先),優(yōu)秀大專生需1年相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2.熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng),具備基礎(chǔ)公文寫作能力。 【能力素質(zhì)】; 3.服務(wù)意識強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)能力突出,能妥善處理多方關(guān)系;
4.工作細(xì)致高效,具備檔案管理、活動策劃等實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 【加分項(xiàng)】
5.有律所行政輔助經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
6.中共黨員優(yōu)先;
7.持有駕照(因偶爾需外出辦理業(yè)務(wù)).