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崗位職責(zé)：
1. 銷售文件與投標(biāo)協(xié)助：
（1）負(fù)責(zé)協(xié)助銷售團(tuán)隊編寫、整理及格式化各類銷售文件，如投標(biāo)文件、報價單、合作協(xié)議等。
（2）嚴(yán)格按照公司流程，負(fù)責(zé)銷售合同、協(xié)議的內(nèi)部審批流轉(zhuǎn)、用印申請及蓋章工作。
（3）確保所有文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、格式的專業(yè)性與合規(guī)性。
（4）建立并維護(hù)各區(qū)域投標(biāo)臺賬，定期更新相關(guān)資料。
2. 物流與后勤支持：
（1）負(fù)責(zé)已完成文件的分類、封裝及郵寄/快遞工作，并做好臺賬登記。
（2）跟蹤重要文件的郵寄狀態(tài)，確保安全、準(zhǔn)時送達(dá)客戶手中。
（3）管理銷售部門的日常辦公用品及物料補(bǔ)給。
3. 銷售工具與資源維護(hù)：
（1）負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品彩頁、宣傳冊、樣品等銷售物料的接收、登記、分發(fā)與庫存管理。
（2）建立和維護(hù)銷售工具資源庫（包括電子版和實體版），如產(chǎn)品介紹PPT、技術(shù)白皮書、臨床文獻(xiàn)、培訓(xùn)視頻等，確保資源的及時更新與版本統(tǒng)一。
（3）市場推廣活動中，協(xié)助準(zhǔn)備和分發(fā)展會物料、宣傳品等。
4. 數(shù)據(jù)與信息管理：
（1）協(xié)助錄入和更新客戶信息、銷售數(shù)據(jù)到CRM（客戶關(guān)系管理）系統(tǒng)。
（2）整理銷售數(shù)據(jù)，生成基礎(chǔ)的銷售報表，為團(tuán)隊決策提供數(shù)據(jù)支持。
（3）負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的歸檔與保管工作。
5. 團(tuán)隊協(xié)同與溝通：
（1）作為銷售團(tuán)隊與公司內(nèi)部其他部門（如市場部、財務(wù)部、物流部）的溝通橋梁之一，協(xié)助處理日常事務(wù)。
（2）完成上級交辦的其他臨時性支持工作。
任職要求：
（1）本科及以上學(xué)歷，醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、視光相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
（2）具備1年以上銷售支持、投標(biāo)專員或相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗 ，了解基本的合同管理、用印流程及檔案管理知識。
（3）熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），具備優(yōu)秀的書面寫作和排版能力。
（4）工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，有極強(qiáng)的條理性和時間管理能力。
（5）具備良好的溝通能力和團(tuán)隊合作精神，能夠承受一定的工作壓力。
（6）對CRM系統(tǒng)有基本了解或使用經(jīng)驗優(yōu)先。