一、資產(chǎn)管理
1.車輛資產(chǎn)管理:
建立和完善公司車輛臺(tái)賬,包括車輛信息(品牌、型號(hào)、車牌、VIN碼、購入時(shí)間等)、保險(xiǎn)、年檢、維修保養(yǎng)記錄等。
負(fù)責(zé)公司車輛的購置、上牌、過戶、報(bào)廢等全生命周期管理手續(xù)的辦理。
2.辦公室資產(chǎn)管理
二、日常運(yùn)營與管理職責(zé)
1.車輛維護(hù)與保養(yǎng):
(1)制定和執(zhí)行車輛的定期保養(yǎng)、年檢計(jì)劃,確保所有車輛符合法定要求。
及時(shí)處理車輛故障,聯(lián)系并監(jiān)督合作維修廠進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量并控制維修成本。
(2)每日/每周對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查(如油、水、電、輪胎、燈光等),確保車輛處于良好狀態(tài)
2費(fèi)用與成本控制:
(1)負(fù)責(zé)車輛相關(guān)費(fèi)用的審核與控制,包括燃油費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。
建立車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與分析體系,定期出具車輛運(yùn)營成本報(bào)告,提出降本增效的建議。
3.證件與檔案管理:
(1)集中保管車輛行駛證、保險(xiǎn)單、購置稅證等重要隨車證件和文件。
(2)確保所有車輛檔案(包括維修記錄、費(fèi)用明細(xì)、保險(xiǎn)記錄等)齊全、準(zhǔn)確、更新及時(shí)。
4.違章處理:
(1) 負(fù)責(zé)公司車輛交通違章的全面監(jiān)控、通知與督辦管理。定期查詢違章記錄,建立臺(tái)賬,并及時(shí)通知到責(zé)任駕駛員,確保所有違章在法定時(shí)限內(nèi)處理完畢?!?/div>
(2) 對(duì)違章數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,用于駕駛員安全教育,致力于降低公司整體交通違章率。
三、安全與合規(guī)職責(zé)
1.安全管理:
(1)定期組織或配合進(jìn)行駕駛員安全教育與培訓(xùn),提升駕駛員的安全意識(shí)。
(2)處理車輛交通事故,協(xié)助保險(xiǎn)理賠,并做好事故記錄與分析。
(3)監(jiān)督車輛的安全設(shè)施(如滅火器、三角警示牌等)是否齊全有效。
2.合規(guī)性管理:
(1)確保所有車輛按時(shí)完成年檢、排放檢測(cè)等法定檢驗(yàn)
(2)確保車輛保險(xiǎn)不間斷,且險(xiǎn)種和保額符合公司要求。
(3)監(jiān)督并確保駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定。